如何在没有传真机或电话的情况下在线传真文档

您可能认为传真机已成为过去，但企业和政府机构仍偶尔需要使用该设备发送重要文件。虽然图书馆是唯一可能仍然拥有可供公众使用的传真机（尽管尘土飞扬且被忽视）的地方，但您实际上可以对文档进行数字签名并从计算机上免费传真。

由于传真是在互联网之前发明的，传真机连接到电话线这一事实在现代被证明是一个小问题。在过去，您必须打印一份文件并将其扫描到传真机中，然后传真机通过电话线发送表格。由于现在可以使用电子邮件和其他安全发送方法，使用传真的一个问题是来回发送内容的安全性——监督电话线的人可以轻松拦截任何文件。

现代传真的主要要求是一个服务门户，它通过互联网接受文件并将文书工作传输到传真机。下面，我们整理了一些在没有实际机器的情况下进行传真的最佳方法。

1) 使用您的电脑

如今，计算机几乎可以为您执行任何功能，传真文件也不例外。您可以采用老式的例程并使用Microsoft Windows 的传真和扫描应用程序来发送文档，但这需要拨号传真调制解调器、固定电话，甚至告诉您的家人在发送时不要接电话文件。除非您想体验真正的技术回归，否则此特定过程仅适用于经常需要发送传真的人，这使得它不太理想。

2) 扫描您的文件

信不信由你，传真过程可能只需要您付出很少的努力。尝试像通过电子邮件发送文件一样扫描您的文件，然后将数字版本发送到将为您传真的服务。理想的服务是RingCentral Fax，它提供 30 天免费试用、安全功能，甚至支持使用单独的传真线路的多个用户。付费计划起价为每月 7.99 美元；该计划还包括每月 500 份免费传真。该系统甚至与 Outlook、Google Drive 和 Dropbox 集成。对于频率较低的用户，MyFax允许您发送多达 10 个免费页面而无需付费。如果您确实必须在一个月内发送更多页面，该网站还提供每月 10 美元升级到常规计划的选项。

3) 如果您经常收到传真，请查找付费服务

也许您是另一端必须从某人那里检索传真文件的人。RingCentral 和 MyFax 都提供付费服务，可为您的传真线路设置电话号码，RingCentral 甚至可以免费接收 30 天的传真。还可以选择注册试用帐户，然后在满足传真需求时取消它。

尽管它是一个古老的系统，但传真已深入社会，导致用户争相寻找如何将其与现代技术一起使用的解决方案。值得庆幸的是，发送文件时并不经常需要它，但在需要时仍然可以使用简单的使用方法。

审核编辑 黄昊宇