如何选择更适合自己的云OA？

如今，SaaS(软件即服务)已成燎原之势，在Gartner最新的全球公有云服务市场预测中，2018年全球公有云服务市场将从2017年的1535亿美元增加至2018年的1864亿美元，涨幅高达21.4%。 SaaS仍是云市场中最大的细分业务，预计其收入将增长22.2%，在2018年达到736亿美元。Gartner预计，到2021年，SaaS将占到总应用软件支出的45%。

　　而在SaaS之中，OA虽然所占比例不高，但增速惊人，据智研资讯集团发布的2018-2024中国OA市场专项调研及发展趋势专项报告显示，2017年中国OA市场规模达到97亿元人民币，当年增速为11.1%。预计2018年中国OA市场规模将达到110亿元。而在这其中，云OA将占据较大比例。

　　什么是云OA?

　　云OA，简单讲就是运用基于互联网SaaS应用模式向用户提供企业应用的OA系统。随着近些年来智能终端和移动互联网的迅猛发展，移动办公成为必然趋势，OA上云已经水到渠成。而对于云OA来说，相对于传统OA至少在以下几方面独具优势：

　　1)技术门槛低，投入成本少，不出错

　　传统OA的部署，对企业的硬件设备有所要求，也需要企业具备一定的IT技术能力，这对于大多数企业来说，都是巨大的成本投入。而云OA不需要用户投入硬件资源，也不需要技术人员进行专门的系统部署，只要开通账号，实现即开即用，随时随地访问OA系统，性价比非常高。

　　此外因为OA系统都部署在云端，整个系统的运行维护都由云OA服务商提供商来负责，因此，对于用户来说，省去了聘用OA系统维护人员的成本，同时，由于OA系统由OA服务商方面专业的IT技术人员负责维护，将大大提高OA系统的可靠性和安全性，系统出错的概率几乎为零。

　　2)更新迭代快，无感知

　　对传统OA来说，系统升级是个老大难问题。不仅需要提前规划，精心布置，大多数情况下，还需要暂时中断OA服务。因此，有时为了升级系统，IT技术人员还需熬夜加班，而对于云OA系统则完全没有这方面的顾虑，系统自助平滑升级，用户不知不觉就来到OA系统新版本，真的可以做到服务不中断，升级无感知。

　　3)随时随地用，没限制

　　云OA最大的优点是可以随时随地的使用，只要拥有网络和浏览器，就能在任何时间，任何地点通过任意设备，随意使用OA系统，真正做到了“Any Time，Any Where，Any Device”的移动版办公新境界。

　　总之，云OA的优点是传统OA系统无法比拟的。因此，OA上云普及对于企业来说是迟早的事。所以尽早规划才是聪明企业的选择。

　　如何选择云OA?

　　目前市场上的云OA良莠不齐、品牌繁多，在众多品牌中，想要找到合适自己企业需求的产品，不亚于雾里看花。是追随热点、人云亦云?还是看透自身的需求进行合理定制?这非常考验企业的眼力。

　　传统热门品牌并不一定适合所有企业。因为传统热门品牌要尽可能多的照顾到所有用户的普遍需求。这就造成了这类热门品牌的OA通用性有余、个性化不足。而对于一些特定行业用户而言，比如运营商、金融、军工等领域，他们的业务通常更为复杂、除了对提OA系统提出更灵活、更安全的要求，还需要OA作为一个完整的平台存在。甚至可以与自身的业务系统打通、与企业流程相融合。

　　传统品牌的OA产品就像是肯德基、麦当劳这些大众快餐，可以适合大部分人的通用需求，但对于特定行业而言，他们需要的更像是赛百味——可以非常灵活的定制和自选。

　　正如兰德网络最近发布的新一代一体化云OA平台——O2OA平台，一款具有快速开发功能的OA办公平台——让用户可以轻松拥有快速开发功能，融OA平台、流程平台、内容管理平台、大数据智能监控平台、开放式智能应用设计平台于一体。

　　完全互联网化的O2OA平台节约30%成本

　　O2OA平台是一个完全互联网化的办公平台：可以实现轻量实施，开箱即可满足大部分的企业办公需求;可实现DIY定制，企业也可以根据自己需求定制功能,通过拖拉拽来定制,技术要求基本和制作PPT的技术要求相当。

　　在传统的办公系统中有两块成本:一是平台或者中间件费用,在一个大型项目中这部分成本大约占20%-30%;二是开发成本。O2OA平台不使用任何商业中间件或者平台，为企业省去了相当大的成本，而对于开发成本这一块,用户亦可以通过快捷智能的自行配置来实现大幅降低。

　　O2OA平台是一款基于互联网+的企业办公平台，它具有简单易用、方便灵活、极速智能的特点，该平台可以在PC，MAC、平板以及手机上跨平台使用，支持Windows、Mac OS、安卓及IOS多种操作系统，给用户全新的移动办公体验。

　　简单易用

　　O2OA平台具有方便易用的组织管理功能，可以轻松创建企业的直线型结构、职能型结构、矩阵型结构。同时，也可以在同一组织内进行分权分域管理。平台提供的全部是可视化的设计平台，通过托拉拽就可以实现设计，不需要在进行编码开发，比较复杂的业务如会签，拆分、合并、外部数据调用、事件触发也可以完全通过可视化的方式进行设计。

　　方便灵活

　　通过平台的内容管理模块，用户还可快速创建类似企业新闻,通知公告，图片新闻，大事记等内容模块。实际使用中几分钟就可以完成。用户还可以定制自己的桌面主题风格，让用户能够像定制Windows桌面一样定制企业门户。

　　内容管理可进行精细化的权限控制，最大可以得到模块权限，在给用户方便的同时，给了用户最大的灵活性。

　　此外，平台也集成了诸如会议管理、视频会议、文件共享、CRM、OKR绩效、考勤、社交平台、思维导图等企业日常的功能，把用户从诸多的应用系统中解放了出来，实现了诸多应用系统的一体化，在一个平台上就能方便灵活的进行企业的日常活动。

　　极速智能

　　O2OA平台系统在底层提供一套大数据智能监控平台，可以对各级数据进行监控汇总，用户可以在系统中使用流程监控功能，通过各个维度观察平台整体运行情况，提高执行力，使企业管理更加透明。该监控平台还可以从个人/部门的角度进行工作时效分析，并通过云计算及大数据技术，使用户可以在系统中使用多维度、可个性定义的全景式企业管理平台，了解企业的业务指标，帮助用户作出更加睿智的决策。

　　通过该平台，还可以将执行力管理真正与企业战略的制订和工作任务的执行紧密结合在一起，让企业的运作更为有效，有力支持企业运营目标的实现。

　　尤其值得一提的是，O2OA平台为用户提供了一套开放式智能应用设计平台，可以根据用户自身企业的要求，使用系统诸多开箱即用的组件像搭积木一样拼装好适应企业发展的独特的应用，真正制作出为自己量身定做的企业管理平台，即使这些用户没有很高的技术背景。

　　O2OA平台的应需而生为众多企业在云OA的选择上提供一种全新的、更灵活智能、性价比更高的选项。

　　作为华胜天成成员企业，兰德网络将携O2OA正式亮相于2018年6月29日的第22届软博会，欢迎各界关注办公信息化的朋友来第二展区D-2华胜天成展台了解更多详细产品讯息。