电子元器件采购需要注意哪些事项

如果你不懂电子元器件包括什么，最简单的办法就是，打开一个大型的电子元器件采购商城看产品类目。我们日常所说的电子元器件，包括众多的产品，可以说，电子元器件的发展史就是一部浓缩的电子发展史，从1906年美国发明了真空三极管(电子管)开始，第一代电子产品就以电子管为核心，随着工业化的进展以及互联网的飞速发展，历经百年之后，电子元器件已不能简单用数字来涵括。但是，总体来说，还是可以概述的。

从概念上来说，电子元器件就是电子元件和小型的机器、仪器的组成部分，其本身常由若干零件构成，可以在同类产品中通用;常指电器、无线电、仪表等工业的某些零件，是电容、晶体管、游丝、发条等电子器件的总称。

更具体一点来讲述，可以更细化划分。电子元器件包括：电阻、电容、电感、电位器、电子管、散热器、机电元件、连接器、半导体分立器件、电声器件、激光器件、电子显示器件、光电器件、传感器、电源、开关、微特电机、电子变压器、继电器、印制电路板、集成电路、各类电路、压电、晶体、石英、陶瓷磁性材料、印刷电路用基材基板、电子功能工艺专用材料、电子胶(带)制品、电子化学材料及部品等。

当然，从上面看，也只是个大概，如果再具体到产品的品牌，型号，那更没办法说完。有些人以为芯片就是电子元器件，这个说法确实没错。不过，芯片只是电子元器件的其中一类产品。

作为采购新手，以上的知识是最基本的，对电子元器件有个大概的认知，是每一个合格的电子元器件采购人员要做的功课。

第二步就是懂得基本的采购流程。无论多优秀的采购人员都是从新手开始的，长期的采购实战历练，加上个人的工作总结和学习，才可能练就资深的采购。一般来说，新手采购要知道哪些采购事项?明德扬元器件一站式电子商城为您简单总结。

1、接受采购任务，制定采购单

通常来说，企业会把需要采购的任务下达到采购部门，采购部门再把需要的物资产品汇总，再分配给采购员，于是，采购员接到采购任务，制定采购订单。也有一些企业的采购部门是先根据企业销售的情况，预先制定采购计划，预先采购，以生产为核心，采购作为储备工作。特别是一些大型的生产企业，必须有自己的储备仓库。采购往往是在生产和销售之前的一步工作。

2、制定采购计划

接到采购任务，制定了采购订单以后，采购人员要快速制定相应的采购计划。一般来说，所谓的计划就是对市场进行的调查，包括对商品、价格、供应商、采购平台的调查分析。选定供应商、确定采购方法(网购、实体等)，采购日程安排、运输方法以及支付方式。简单来说，就是时间、商品、价钱的确定，还有选定供应商或者供应的平台，一般来说，采购人员都会预先筛选出几个供应商和平台，在后期的沟通中再进行综合的比较。

3、根据既定的计划联系供应商

接着是联系供应商或者是采购平台，现在的沟通一般都是通过网络邮件、微信、QQ 或者是电话沟通，也可以直接去办公场地洽谈。有些采购人员还喜欢看样品，会建议在交流中看样品才定夺。不过，一般来说，电子商务时代，产品的明细和图片都在网上有提供，而且商品的品牌和规格也已确定，很少人会进行线下的沟通，直接在平台下单的模式更高效。

4、确定成交以及签订采购合同

如果是线下的采购模式，就要在沟通过程中反复磋商谈判、讨价要价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来。事实上，现在的电子元器件采购都是电子商务化了，进行网站采购模式。而且，商城各方面的流程简易化，并且在平台就制定了规则，只需要提供采购订单就可以一站式配单，甚至很多还是智能BOM配单模式，只需要和客服人员确定发票或者合同就可。

5、收货和验货

下单以后，就等待收货和验货。一般来说，采购人员只需要督促相关的人员进行验收和入库就可。但是从稳妥的角度来看，最好还是亲自验收，当对产品有疑问的时候，可以及时和供应商或者是电子商务平台进行反馈和沟通。

纸上得来终觉浅，采购是一实战性的工作，必须多在实际的工作中总结和学习，作为一名采购新人，要谦虚学习，采购涉及的学问很多，不仅仅是对商品的熟悉，更需要对流程的掌握，只有熟悉了解商品、熟悉市场、熟悉流程制度，才能把采购工作做得更好。

审核编辑：汤梓红