微软“白板 (Whiteboard)”+Surface Hub 2S发力

告诉大家个秘密，小编的老板喜欢画饼，尤其是在会议室开会时！

哦对了，不是你们想的那个饼！而是……

当然，大家知道，一个合理的KPI 分配方案需要经过老板和各部门高层领导的整体规划，各部门高层领导与下属中层团队领导的按实分配，以及下属中层与一线员工的通力合作，共同落实执行。

传统会议模式中，老板在会议室白板上大笔一挥，各部门领导要么拿纸笔记录，要么拿手机拍照，更有甚者，手机全程录音，生怕不小心走神，漏掉什么重要信息，导致自己领到更多的份额。此时大家深深的体会到什么叫“同饼相怜”！

然而，进入后疫情时代，移动办公、混合办公开始渐渐成为主流，大家坐在会议室里一起画“饼”的机会越来越少。取而代之的是更多的线上会议，更频繁的团队协作，以及更高的数据安全要求。

为了适应当下的会议模式，公司采购了微软Surface Hub 2S。利用Surface Hub 2S + Whiteboard + Teams + OneDrive的组合，让老板画的“饼”不只停留在会议室的白板上，而是在微软的“白板 (Whiteboard)”软件上，让更多人参与，让更多人了解老板画“饼”时的初衷和想法。

想知道是怎么做到的吗？来看小编今天给大家分享的协同创意秘籍吧~

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秘籍1：云上画“饼”

The “饼” on Whiteboard！

随着暑假过去，神兽归位，办公室的同事貌似也比之前多了。各部门也开始规划最后一个季度的业绩指标，做年底最后的冲刺。老板一如既往地跟部门领导在会议室里画“饼”，但不同的是，这一次的“饼”没有出现在会议室的白板上，而是出现在了会议室的 Surface Hub 2S 上以及每个与会者的电脑上。大家一边讨论，一边将自己的想法备注在自己电脑的 Whiteboard 上，Surface Hub 2S 上便清晰呈现出了每个人输入的文字。老板手持 Surface 触控笔在 Surface Hub 2S 上进行批注和修改，每个人都能轻松 get 到同事和老板的想法。

通过 Microsoft Whiteboard，老板与各部门领导得以共同一块“饼”图上进行编辑和修改，再也不用考虑版本控制的问题，也无需担心遗漏重要的关键信息。这真是“饼笔直书”，万众一心啊！

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秘籍2：会上画“饼”

The “饼” on Teams！

老板跟部门领导确定完各部门分配的“饼”之后，部门领导还需要将“饼”进一步下达给各地的中层团队，这少不了开各种线上会议。可线上会议沟通时，如何确保各成员快捷上线，清晰理解“饼”的各个细节呢？要知道，很多线上会议软件可没有如 Whiteboard 这样的功能，能让大家把自己的理解画出来给大家共享！总不能大家都画在纸上、手机拍照再分享给别人吧？

部门领导在办公室用 Surface Hub 2S 快捷参与 Teams 线上会议，会上成员们也不需要会议、作图、社交软件来回切换，就能把各自的理解在 Whiteboard 上直接呈现出来，快速达成同频沟通！

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秘籍3：快速“飞饼”

The “饼” on OneDrive！

终于，经过高层领导们办公室内的一轮画饼，中层团队们远程线上热分配，老板的“饼”要传递到各一线执行人员手中了。传统上，要将会议上的决策和修改分享出去，可能需要把文件从白板上拷出、再经过办公软件、邮件、社交软件的来回传输和交流，太复杂了！而且那种“开一天会，下班才有时间落实会上决策”什么的太痛苦了！有没有简单又省时的飞饼分享会议决策或文件的办法？

不用U盘或社交软件来回登陆，已经在 Surface Hub 2S 集合了大家修改意见的文档，只需轻轻一点，就能通过 OneDrive 轻松分享给多人！会后工作5分钟搞定，团队效率也大大提升，这真是“分饼合击”，KPI 达成就在眼前啊！

怎么样，小编的秘籍是不是很有用？是不是已经透过这份秘籍，get 到小编帮你与老板和同事沟通工作、一起创意 & 协作的良苦用心？快为小编以及微软 Surface Hub 2S 和 Microsoft Whiteboard 的给力点赞吧。