如何让Excel数据批量导入变得简单又高效

企业的数据来源是多种多样的，其中有一部分数据是需要一线员工实时采集存储到Excel文件，再通过技术人员批量补录上传到业务库中，以便后续进行数据分析。

比如某一线销售人员不定期采集补录客户所在公司名称、客户代号、区域、内部交易等客户基本信息数据，然后依赖IT人员补录上传到业务库中，这些采集和补录需求并不复杂，但是在实际操作中可能遇到补录不及时和数据不完整等问题，给相关的数据采集人员、技术人员及其数据分析人员带来困扰。

基于以上问题，Smartbi提供了批量数据采集功能——Excel模板导入来帮你解决!它通过统一模板化配置让数据采集补录人员一键即可把Excel文件中的数据批量导入，并补录到数据库中。它既减少了开发人员的工作量，又能满足业务人员的数据采集需求，让Excel数据批量导入变得简单又高效。

下面我们看看这个功能是如何满足用户需求：

1、模板化配置

Excel模板导入支持统一的模板化配置，技术人员首先通过可视化操作实现Excel模板与数据库表之间的映射关系，支持绑定列、校验规则设置、数据插入更新选择等等，并上传采集补录数据的Excel模板文件，以便业务人员下载和填写数据。

2、支持绑定表格

Excel导入模板支持绑定到电子表格，通过绑定表格可以实现报表数据导入、支持导入固定值、系统值、参数值等，还能实现动态数据更新导入。

比如用户希望下载的补录模板中已经带有部分填报数据(像公司代码、公司名称、客户代码、业务分类等)，并且这部分已有的数据可能是动态变化的，若切换不同业务分类参数，下载的数据则是不一样的。用户实际上只需要根据已有的数据再填报补录“线别”和“是否交易”字段的数据即可。

这时，我们在配置模板的时候可以选择创建一张电子表格作为Excel模板，这样在下载模板时，可以选择报表的参数，还能下载不同的数据模板。

3、统一管理

管理员对Excel模板进行统一的配置和管理，通过资源授权可将导入模板授权给相关用户，只有拥有权限的用户才能进行导入操作，便于填报用户的导入。

4、一键导入

技术人员配置好模板，并授权给填报人员后，填报人员可下载模板并采集数据，当数据采集完成后，即可一键点击上传，完成数据补录操作，非常简单。

导入成功或失败均有明确的提示，若用户导入失败，可以下载异常数据，查看导入失败的具体数据及原因。

5、良好扩展

Smartbi的Excel模板导入功能支持扩展接口，通过Java类可以帮助用户实现自定义数据处理需求或规则验证需求。

在实际补录操作中，客户可能还会有定制化的数据处理或是规则校验的需求，比如判断某两个指标的值是否相等，若指标不相等，则校验不通过，这时会有相关的提示信息，这个需求就可以通过自定义规则校验类来实现。

审核编辑：汤梓红