使用DigiPCBA进行团队内部及外部的分享

在当前这个网络高度发达、各国纷纷实行隔离政策的大环境下，每个人都在远程办公。能够与家人共度时光并重新掌控自己的时间，无疑是一件令人高兴的事情，但是，在保障安全访问的同时跟踪项目和版本似乎也变成了自己的工作。借助一套合适的项目和数据管理工具，您将可以轻松与协作者共享数据，而无需使用电子邮件。

拥有了DigiPCBA上各种共享和协作工具之后，我对过去在手动跟踪修订版本、通过电子邮件在网上发送设计文件以及使用微信、钉钉上的讨论工作所花费的时间感到有点惊讶。将项目文件夹迁移到FTP服务器固然有所帮助，但是您仍然需要手动下载并在Altium Designer 中打开文件，同时在本机上跟踪各项内容。使用DigiPCBA 可以在团队内部和外部简化这一共享过程。让我们看一下如何使用工作区在DigiPCBA平台上进行共享。

在DigiPCBA中共享

在很多情况下，您可能需要将数据共享给公司外的人。您可能需要为了审核而与客户共享项目，或者为了检查而与顾问共享项目，又或者与同事共享项目。公司内部的共享亦是远程团队开展合作的核心所在。在管理工作区时，您通常需要邀请合作者在工作区内处理项目，并为设计人员分配查看或编辑权限。

当您要共享项目、制造数据或单个文件夹时，您可以邀请：

●组织内的同事。

●其他组织的不同用户。

●拥有DigiPCBA账号的个人用户。

这些共享功能的工作方式各不相同。下面让我们来简单了解一下DigiPCBA平台上的两种共享类型。

在组织内部共享
“组织内部共享”涉及对“工作区”内部用户的访问控制。当您与“工作区”内部用户共享项目时，您可以向该用户授予该特定项目的访问权限（查看或编辑权限）。

“共享”功能为任何现有“工作区”用户或指派角色提供访问权限。您只需打开项目的共享选项，然后选择当前团队成员即可。您还可以与整个用户组（管理员、工程师等）共享，并且可以选择各级查看或编辑权限。阅读用户指南，了解如何控制组织内部用户的访问和编辑权限。

在组织外部共享
在了解在DigiPCBA中进行组织外部共享的工作原理之前，先让我们来看一下如何与不属于“工作区”的人员共享项目。我将向您展示如何在“工作区”中执行这项操作，但是类似操作也可以在Altium Designer中进行。请注意，您无需使用Altium Designer即可在组织的“工作区”中共享数据。同样地，将要查看该项目的人员也无需使用Altium Designer即可查看该项目（他们将收到一个链接，通过该链接，他们可以使用网页络浏览器查看项目）。

您可以通过在网页浏览器中导航至“工作区”设计实例中的“项目”窗口，与组织外部的人员共享项目。在“项目”窗口，您可以选择项目的下拉菜单，然后单击“共享”。屏幕上将出现下图所示的“共享”对话框。我将与[e-mail] 共享一个项目，这是我在公司网站上创建的一个临时电子邮件帐户。该电子邮件账户并未作为用户添加到我的“工作区”中。

与组织外部人员共享您的“工作区”设计实例中的项目

此处我将权限设置为“可以查看”。用户将无法编辑项目。如果您尝试向不在“工作区”中的人员分配“可以编辑”权限，则屏幕上将出现一条错误消息。您必须先将该用户添加到“工作区”后，方可向其提供这些权限。

必须注意的是，获得访问权限的人员还将能够执行某些其他功能：

下载：获得访问权限的用户将能够将项目文件下载到其本地计算机上。然后，他们可以将这些文件导入Altium Designer®并开始对其进行修改。但是，他们所做的任何修改都无法通过DigiPCBA推回到您的“工作区”中；他们只能将这些修改保存在本地计算机上。

再次共享：获得访问权限的用户也可以与其他人员重新共享项目。尽管组织外部用户可以再次共享项目，但是“工作区”所有者和管理员可以看到获得共享访问权限的所有组织内部和外部用户。如有需要，“工作区”所有者可以立即删除所有访问权限。

如果您需要一种在不允许下载的情况下共享项目数据的方法，则您可以使用DigiPCBA在线查看工具共享单张原理图、PCB和其他文件。无需登录信息即可访问设计；您只需要共享一个链接，用户就可以通过其网页浏览器查看设计快照。

使用网页浏览器共享数据后，收件人将收到一封电子邮件，其中包含用于访问该项目的链接。如果用户尚未注册DigiPCBA帐户，则需要创建一个帐户。用户登录后，将能够在项目中看到设计数据。

组织外部用户可以对设计文件进行评论

请注意，通过这些操作仅能够在项目内部共享设计数据。通过一系列相似操作，还可以共享制造文件、符号/封装、CAM文档或其他文件。您仍然可以按照以下步骤使用DigiPCBA在网络浏览器中共享这些其他文档。

在组织外部共享其他数据
通过上述操作可以共享项目，但是，相同的操作也可以用来共享单个文件、文件夹和制造数据。有关可以与组织外部用户共享的内容的更多信息，请参看用户手册。

文件和文件夹

如需共享单个文件或文件夹，请在网页浏览器的“资源管理器”窗口中导航到要共享的文件或文件夹。在“共享”窗口中键入收件人的姓名后，收件人将收到一封电子邮件，该邮件将向其授予文件的“查看”权限。适用于项目的访问限制和权限也同样适用于这些单个文件。

共享制造数据

如需共享制造数据，您首先需要打开项目并打开“制造选项卡”。只要将在Altium Designer中创建的“项目发布”推送到您的“工作区”，就可以与组织外部人员共享此发布。为此，您只需如下图所示单击 “发送给制造商”按钮，然后输入将接收制造数据的人员的电子邮件地址即可。之后，收件人将看到一封电子邮件，邀请他们查看数据。

与组织外部人员共享制造数据

请注意，只要组织内部用户已经拥有某个项目的“查看”或“编辑”权限，那么他们就已经可以看到该项目附带的制造数据。组织内部用户无需进行额外操作即可实现共享。

收件人使用其电子邮件链接登录到“工作区”后，只能看到与他们共享的项目、设计文件和制造数据。“工作区”的任何其他数据对收件人来说都将是不可见且无法访问的。下图显示登录后[e-mail]看到的内容。在“工作区”网络实例中，仅共享的项目数据和共享的制造数据是可见的。

组织外部用户看见的“工作区”

本教程旨在帮助您管理用户访问和权限，并帮助组织外部用户访问所需的PCB设计数据。这种方法简单而强大，能够快速向使用网页浏览器的客户、制造商、顾问以及同事授予访问权限。

在DigiPCBA的帮助下，电子行业正在实现前所未有的高度集成化。在此之前，版本控制一直被局限于软件开发领域，但现在，设计人员们不仅可以实现在家办公，而且能够将工作效率提高到一个前所未有的水平。

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