电子采购系统(SRM)可有效降低采购成本

采购系统不仅在管理采购功能方面，而且在整个组织中都起着重要作用。当你开始自动化更多的采购流程，你将不可避免地开始创建更多数据。随着这些数据的累积，它会建立大量的信息，这些信息正等待被深入研究。这些信息可以提供市场情报、支出可见性、降低风险、优化价格，甚至可以帮助选择供应商。

数据分析在采购管理中的应用，离不开SRM采购系统平台。使用电子采购系统是最简单的开始方法。罗浮云SRM电子采购系统支持所有功能，能够满足数据分析在采购管理中的应用需求。

1、采购成本与预算

严格控制和管理好采购成本才能获得战略性的竞争优势。SRM系统可自动计算基于BOM(物料清单)的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，并且可以根据不同的成本及预算总额设置不同的审批流程。SRM系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。

2、采购产品清单

罗浮云电子采购系统可实现全方位的采购产品库管理，每个产品的采购历史及采购价格，并且根据供应商的报价与历史采购价自动识别产品的基准价，自动计算每个报价与基准价的偏差。采购负责人提交采购申请给上级审批的时候，系统会自动附上供应商与基准价的偏差信息，以供管理者更快捷深入地了解采购的每个关键要点，快速做出准确的决定。

3、采购定价过程管理

采购价格的监控是整个采购过程的关键。根据企业的不同需求支持不同的定价方式，帮助企业以高效的方式获取采购价格。SRM系统自动按预设条件识别基准价，并自动计算每个报价偏离基准价的程度，帮助企业准确快速地了解物料价格的波动。

4、采购产品交付把关

罗浮云SRM提供严密的流程与监控机制管理整个交付的过程，记录与跟踪交付的具体进度与状态，及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成。交付时，系统可自动生成质检结果与质检单，并根据质检结果自动统计货品的合格率及退货率。

在电子采购信息平台上，通过信息资源共享获取各种数据，使得采购部门的账目、资金流动、物资管理等方面的数据具体化起来，利于监督管理，很好纠正了以往账中存在的账目不清、资金漏洞问题的产生。这就有效控制了物资采购成本，减少了不必要的浪费，提升了企业的经济效益。

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