云里物里办公空间智慧管理方案筑牢精细化运营根基

国内某头部商业银行，员工规模大、办公场景复杂。传统人工管控模式带来的空间利用低效与运营粗放问题被不断放大，不仅造成空间浪费、能耗居高不下，更影响员工办公体验与企业精细化管理水平。

改造需求

会议室资源浪费：会议室预约与使用脱节，存在 “预约未用”“占用超时” 等问题；人工登记使用状态效率低，闲置会议室无法及时释放

缺乏工位管理：弹性办公需求增多，工位占用情况不透明，部分工位长期闲置，而核心办公区工位紧张，空间配置与实际需求不匹配

能耗成本高：办公区、走廊、会议室的灯光、空调依赖人工开关，存在 “人走灯不灭、空房空调长开” 现象

考勤管理繁琐：传统打卡考勤易出现代打卡、排队打卡等问题；办公区内人员位置不透明，紧急调度或应急响应时效率低下

01办公空间智慧管理方案

针对银行办公空间多场景、高人流、重效率的特性，云里物里整合多品类物联网智能硬件，通过MSR01毫米波雷达传感器、MSA01环境光传感器、MSD01-D22 ToF占用传感器、MWC01卡牌中继器、MG4可充电PoE网关的协同部署，实现对空间、能耗、人员的全方位数字化管控，助力银行降本增效、提升运营效率并优化员工体验。

智能会议室管理

在每间会议室天花板部署MSR01，该传感器可精准检测室内是否有人存在，实时将占用状态上传至银行管理平台或直接联动会议室预约系统。

平台可视化显示会议室实时状态（空闲/使用中），员工可快速找到可用会议室，系统亦可自动释放超时未使用的预定，提升周转率。

工位动态监测

将MSD01部署在开放办公区工位桌面下方，集成PIR运动检测和ToF测距技术，能够精准识别工位是否被占用。员工可通过后台系统查看并预订空闲工位，推动灵活办公模式落地，提升工位使用效率。

智慧能效调控

在办公区、走廊、会议室等区域部署MSA01，协同MG4网关，实时监测环境光照强度，并联动中央照明系统实现智能调节。当自然光充足时，自动调暗或关闭室内灯光；当自然光不足时，逐级调亮灯光，保障员工用眼健康的同时最大化节约电能。

与此同时，当MSR01传感器检测到会议室无人时，也可自动联动中央控制系统，关闭灯光、空调等设备，实现“人走灯灭”，显著降低无效能耗。

无感考勤定位

为员工配备MWC01卡牌中继器，实现考勤与人员管理双重功能：

●无感智能考勤：员工进入办公区后，自动完成打卡，无需排队；考勤数据实时同步至人力资源系统，自动生成考勤报表

●人员位置追踪：平台可实时显示员工在办公区内的位置分布，方便管理层快速调度人员；卡牌支持一键呼救功能，遇紧急情况时，员工可触发报警，提升应急响应效率

项目效益

为金融行业办公数字化转型提供了高效、可靠的实施路径。

会议室利用率提升 35%

办公能耗降低 25%

考勤效率提升 70%

工位资源利用率提升 40%

02拧紧办公花销的水龙头

当前，办公运营成本持续攀升已成为企业普遍面临的经营痛点，降本增效、精细化运营成为各行各业转型的核心诉求。

云里物里办公空间智慧管理方案，以传感器与系统联动管控设备，从源头减少无效能耗，压缩运营成本；可视化管控空间资产，通过无感考勤与人员定位优化流程，降低人工成本、提升调度效率；依托门磁传感器、水浸传感器，强化安全管控，为办公场所筑牢精细化运营根基，实现成本管控与运营效能的双向提升。