持续改进工具之战：Smartsheet vs. Minitab Engage

根据Smartsheet的说法，它使团队能够在一个强大的平台上管理项目，自动化流程和扩展程序。许多组织都在使用Smartsheet，并要求持续改进（CI）专业人员采用它。问题是，许多对成功执行项目至关重要的功能和CI工具都没有出现在Smartsheet中。Minitab Engage是一款CI工具，专门用于启动、跟踪、管理和分享从创意产生到执行的创新和改进计划。

让我们比较一下Smartsheet和Engage：

持续集成路线图：Smartsheet缺乏成功执行项目所需的预构建持续集成工作流。Engage在每个项目中都内置了结构化的解决问题的路线图，并提供了一个循序渐进的界面，可以轻松地从头到尾跟踪项目。Engage用户可以从这些标准工作流之一开始，并/或定义自己的工作流：

• 基本的项目

• DMAIC

• DFSS，包括CDOV

• 活动(PDCA)

• 改善活动

• Just Do It （JDI）

CI表单：这也是Engage超越Smartsheet的另一个领域。Minitab Engage提供超过60个CI表单，所以你一定会找到你需要的。一些流行的形式包括：

• A3

• SIPOC

• DFMEA和PFMEA

• 5whys

• 甘特图

• 控制计划

• 品质之家

解决问题的工具：Smartsheet不提供任何对成功执行CI项目至关重要的预构建智能工具。Smartsheet确实提供了内置在Excel中的工具，可以上传到项目文件中，但它们不能与您的项目集成，也不能让您输入数据并将其映射到处理步骤。此外，它不允许您在项目内共享数据或与任何分析包集成，如Minitab统计软件，将您的数据分析直接绑定到您的项目。

Engage提供了许多流程映射工具，包括：

• 泳道

• 形状的数据

• 跨职能的地图

• 价值流图

• 组织结构图

还有一些想法管理/头脑风暴工具可用：

• 思维导图

• 4S

• 8P

• 鱼骨（因果图）

• 人、机器、材料

• 概念地图

• CT树

储蓄跟踪器和分享方式：如果你正在做一两个项目来推动储蓄，Smartsheet可以跟踪每个项目的储蓄。您的程序的真正价值需要考虑到您正在进行的所有项目的总和。如果您正在构建或管理一个全面的CI计划，那么您将同时进行多个项目。Engage提供了“开箱即用”的功能，帮助您实时展示整个计划的结果，并证明增加投资以增长和扩展它是合理的。

实时仪表板：使用Engage的动态仪表板跟踪kpi和其他项目指标。查看财务总结，实现既定目标的进度，并监控项目状态。查看您的整个计划或专注于特定的项目、团队或部门。

• 演示就绪的报告：轻松创建报告和指示板，与关键涉众共享，以展示成功

• 动态指示板：查看财务摘要，朝着设定目标的进展，并监控项目状态。查看您的整个计划或专注于特定的项目、团队或部门

Smartsheet vs. Engage：底线

Smartsheet允许灵活的项目管理，使其成为一个流行的协作工作管理平台。如果您正在尝试构建一个CI程序，或者增强您已有的CI程序，那么缺乏预构建的CI工作流、表单和工具会使实现和维护项目执行方式的标准变得困难。因此，组织可能会发现很难实现最佳实践，复制成功，或者交付改进项目的预期回报。此外，如果没有所有项目的汇总，解释项目的成功就会成为一项繁琐的工作，充满了潜在的错误和错失的机会。

Minitab Engage是一个端到端平台，它为CI程序提供了在单个应用程序中管理项目整个生命周期的能力。它是一个经过验证的工具，可以帮助组织最终削减这些项目的成本。

看看Minitab Engage功能页面，看看它提供的所有功能。

如果您正在考虑从协作工作管理平台（如Smartsheet）过渡到专为满足您所有需求而构建的解决方案，请告诉我们。我们很乐意向您展示Minitab Engage的行动！

审核编辑 黄宇