广凌耗材综合管理系统,建立耗材从采购管理到入库及领用的一体化平台,并以信息化建设为突破口,构建采购管理、耗材库存管理、物品领用管理,实现对商品的采购审批、采购订购、物品入库、物品出库、物品库存、财务支付、供应商选择等进行一体化的管理,有效提高耗材管理工作的质量和效率,让耗材管理更科学。
一、采购申报审批,流程公开透明
从采购申报到审批直至最终采购完成,用户可以实时全面了解采购流程信息、采购状态以及审批进度和采购的执行情况,有效提高采购工作高效性和采购活动透明度。
二、商城化采购模式,打通采购“一站式”服务
供应商在商城上开设经营账户,校内师生用户可在商城上采购耗材。厂商通过系统上传耗材信息,管理员可对供应商耗材信息进行审核,供应商可通过系统发布相关产品。
三、耗材库存管理,清查便捷、准确
库存管理保证了储存的耗材和教学所需耗材实现动态的平衡,管理人员可查询各类耗材使用和库存情况,能做到账物相符、账账相符,耗材清查方便、快速、准确,提高清查效率。
四、耗材出入库,规范可追溯
实现耗材的出入库流程管理,耗材申请出入库到耗材验收,最后到耗材的出入库,耗材入库存放位置,出入库数量信息的记录,全流程留痕可追溯。
五、统一管理分级权限
在采购、入库、领用、支付等整个过程中涉及采购人、设备管理员、采购经办人、财务人员等。系统根据学校实际的业务流程对各个涉及人员进行分级分权管理,符合内控要求。
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