怎样通过Microsoft Exchange电子邮件使用Gmail或Google Apps for Business

步骤1：设置Outlook

我在Mac上使用OSX。这应该可以在PC上运行，但是菜单可能会略有不同。

直接进入野兽的腹部，然后在本地计算机上设置Outlook。如果您的组织使用Exchange，则您可能有权访问Outlook的免费副本。

设置您的Exchange帐户。接下来，在Outlook上使用IMAP设置您的Gmail或Google应用程序帐户。如果您的Gmail帐户很大，则此步骤可能会花费一些时间。更令人沮丧的是，Mac上的Outlook 2011并不能告诉您它实际在做什么，因此它在访问您的Gmail帐户时将无响应-可能最好设置您的Gmail帐户并进入睡眠状态，它会在早上准备好。您可能需要在您的Gmail帐户上启用IMAP。

步骤2：创建Outlook规则

在Gmail帐户上创建一个文件夹以接收Exchange消息。最好在Outlook中执行此操作，因此Outlook对文件夹完全满意。创建一个“在我的计算机上-Exchange”规则。规则应遵循以下格式：收到新邮件时：帐户是您的Exchange帐户，请执行以下操作：将邮件移至您刚刚在Gmail上创建的文件夹。

每当有新邮件到达Exchange帐户时，如果Outlook正在运行，它将被移至您的Gmail帐户。 Gmail上此文件夹中的邮件将被标记为未读，但我想不出一种方法使它们显示在Gmail的收件箱中。但是，如果您使用两个Gmail或Google Apps帐户，则可以实现：Exchange-通过Outlook-》 Gmail帐户1上的文件夹-通过POP3-》 Gmail帐户2上的收件箱。

步骤3：运行Outlook的提示

您需要先运行Outlook才能运行此功能，甚至可能需要在防火墙或VPN中运行它。如果您有台式机，这可能很容易。如果您使用笔记本电脑，则如果笔记本电脑未运行，您将不会收到Exchange电子邮件（例如，在手机上查看）。

保持Outlook的运行并非易事。确保Spotlight没有索引Outlook的数据库。通过将“ Office 2011身份”添加到Spotlight不应搜索的位置列表中来执行此操作（Spotlight首选项，隐私）。如果您的Gmail收件箱中有大量邮件，则Outlook可能也有问题。如果在活动监视器中发现Outlook或Microsoft数据库后台进程占用了所有CPU，请尝试将“ Office 2011 Identities”文件夹（可能在“文档”，“ Microsoft用户数据”中）拖到桌面或垃圾箱中。重新启动Outlook以创建新的身份。

步骤4：通过Gmail和日历发送

Gmail会很乐意让您从Exchange发送电子邮件帐户（或至少使用该电子邮件地址）。不幸的是，取决于收件人如何查看您的电子邮件，它可能会附带一条说明“通过Gmail.com发送”或类似内容的通知。您没有使用Exchange，这是一个很大的礼物。考虑直接从Outlook发送任何电子邮件给IT和法律部门。

日历和日历邀请是一个问题。发送到Exchange帐户并转发到Gmail帐户的日历邀请不会显示在Google日历中。我还没有找到一种自动执行此操作的方法，目前正在手动添加和更改Google日历中的Exchange日历邀请。

责任编辑：wv