RFID文件管理系统的结构、功能及优点

我司(东识科技DONWIT)RFID文件管理系统是依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对RFID智能仓库进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。

近年来，电子化、网络化长足进步，电子政务不断发展，公文拟草、加密传输等已经可以通过计算机和计算机网络予以实现，从而极大地提高了工作效率，亦给人们的生活和工作带来了诸多方便。但是，公文阅办、文档查询、借阅清退、打包分发等，以至于计算机网络两端信息落地，仍然离不开纸化文档。从实际情况看，纸化文档在相当历史时期内不可取代。怎样运用电子技术克服纸化文档管理工作烦琐，堵塞可能出现的漏洞，是文档管理中亟待解决的问题

当前，RFID射频识别技术日臻成熟，正被广泛应用于社会各个领域，愈来愈显示出这一高新技术的显著作用，这就为我们运用RFID射频识别技术逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。

系统架构：

东识科技RFID文档管理系应用架构分为三个逻辑层次：采集层、应用层、展现层。

采集层：读写器(手持机、固定式读写器等)读取电子标签数据，然后通过网络等方式传输至RFID系统。

应用层：在RFID件系统基础上构建生产管理、维护、查询等应用。

展现层：用户可以通过ERP系统、电脑、手持机、显示屏等方式登录系统。

系统功能：

对每个文件粘贴RFID标签，在楼层关键点位处装RFID读写器，对文件在借阅过程或被带出过程的行动轨迹进行记录，便于对文件资产的追溯。并且该系统可记录文件的电子文档，便于查询下载借阅。

文档管理应用RFID技术的优点

1.快速、准确定位：在移动点检设备上存储有整个文档室的地理分布图，将会对所查文档做出地理定位指示，实现快速查找及归档操作。

2.轻松盘点：使用RFID点检设备可以快速的完成文档的盘点、查错、上架等工作，在极大的减轻馆员工作量的同时可以提高文档管理工作效率、降低外借归档时的差错率。

3.文档信息准确记录：文档经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的，防止手工差错的同时保证文档管理信息系统原始数据的准确性，并可提供文档状态的实时查询、报表打印。

4.批量文档借出、归档登记管理：文档管理是很烦杂的工作，文档管理人员少，寻借文档的人多，应用RFID技术实现文档管理现代化，自动化，增加工作效率的同时减少文档管理员的劳动强度，帮助馆员实现自动化的批量文档借出，归档登记工作

5.文档RFID标签存储信息更改自如：电子标签存取数据容量大，并且存储信息更改自如，为文档属性等信息管理提供方便。

审核编辑：汤梓红