都2025年了,不会还有人没用AI辅助办公吧?
让DeepSeek、ChatGPT帮忙撸代码、写文案、做报表,甚至生成海报、渲染视频,能大幅提高工作效率。一时间,企业大力倡导使用AI,员工纷纷学习使用AI,一片勃勃生机、万物竞发的景象。
但广东的一位老板却“不合时宜”地唱起了反调,不但要求全部员工禁止在工作中使用所有AI产品,还让员工签署“AI禁用承诺书”。让这位老板“逆潮流”原因,竟是一名员工为图省事,将公司销售数据上传至外部GenAI(生成式人工智能)平台,让AI生成、优化表格,使公司陷入泄密危机。
其实,早在两年前就有公司发生过类似事件。世界500强、电子通信巨头三星的员工直接将半导体设备数据、源代码等敏感信息“投喂”给ChatGPT,导致这些机密数据进入了AI学习数据库,瞬间外泄且无法收回。
更为可怕的是,很多企业根本不知道员工将哪些敏感数据“投喂”给了外部AI工具。Verizon《2025数据泄露调查报告》显示,15%的员工会定期利用公司设备访问GenAI(至少每15天一次),其中72%的人会使用非公司电子邮件作为账户标识,导致企业难以监控员工对外部AI工具的使用情况,也难以阻断员工将敏感数据“投喂”给AI。
这些触目惊心的案例和数据,无不给企业敲响警钟:AI在带来巨大便利的同时,也带来了新的数据泄露风险。如果企业缺乏有效的管控手段,AI极有可能成为企业的“数据黑洞”。
AI滥用带来数据安全新挑战
员工滥用AI带来的数据安全挑战,相较传统数据泄露更加隐蔽、更加难以防范:
1.敏感数据“投喂”失控
员工为了获得AI的帮助,可能将大量企业敏感信息、商业机密甚至源代码直接上传至外部AI平台。一旦提交,这些数据就脱离了企业的掌控范围,有可能被泄露或窃取。
2.交互过程中的“隐蔽泄露”
员工在使用外部AI工具辅助办公时,如撰写邮件、市场分析、代码生成、客服问答等,会将企业内部的敏感信息作为上下文提供给AI。这些交互数据可能被AI服务提供商记录、分析或用于进一步的模型优化,增加了泄露风险。
3. 第三方AI服务的安全盲区
企业难以对外部通用AI服务提供商的数据处理方式、安全措施进行有效审计和控制。这些AI模型本身可能存在未被发现的安全漏洞,或其数据隐私政策不足以保护企业数据的机密性。
4.内部员工行为管控缺失
企业普遍缺乏对员工如何使用外部AI工具、输入了哪些数据的有效监控和管理手段 。复制、截屏、直接上传等行为难以被及时阻断,数据泄露后也难以追踪溯源。
当员工将企业机密数据“投喂”给不受控的外部AI工具,一旦发生泄密,不但会给企业造成经济损失,更可能引发合规风险、商誉受损乃至损害企业的核心竞争力。因此,构建一套行之有效的防护体系,规范和保护员工使用通用AI工具时的企业数据安全,已成为企业在AI时代必须攻克的关键课题。
芯盾时代零信任数据安全解决方案
面对员工使用外部AI工具带来的泄密难题,“持续验证、永不信任”的零信任理念提供了全新的解题思路。零信任以“身份”为核心实施动态访问控制,能够从源头管控数据访问,强化终端安全,并对用户行为进行持续监控和审计,有效应对员工使用外部AI工具带来的数据安全挑战。
芯盾时代作为领先的零信任业务安全产品方案提供商,拥有丰富的零信任安全产品线。芯盾时代基于用户身份与访问管理平台(IAM)、零信任业务安全平台(SDP)等产品,打造的零信任数据安全解决方案,能够帮助企业强化对员工操作行为的管控,防范员工将敏感数据“投喂”给外部AI,防范因AI滥用导致的数据泄露。
借助芯盾时代零信任数据安全解决方案,企业能够在业务应用低改造、甚至0改造的情况下,一站式实现以下功能:
1.统一管控身份信息,实现闭环访问控制
芯盾时代IAM能够帮助企业整合各个业务应用中分散的身份数据,为员工生成唯一可信的数字身份,让员工用一个身份访问所有业务应用,进而实现对身份信息、身份认证、访问权限、访问日志的统一管理。
借助IAM,企业能够实现对员工访问行为的跨应用追溯,精准记录员工访问了哪些数据资源、进行了哪些操作,从而实现对员工访问的闭环管控,便于在数据泄露之后进行追踪溯源。
2.落实“最小化授权”,实时阻断风险访问
芯盾时代IAM具备全面的身份管理能力,支持RBAC、ABAC、ACL等多种权限管理模型,权限管理能力细至URL,能够帮助企业实现“最小化授权”,精准管控数据资源的访问权限,杜绝越权访问。
借助芯盾时代SDP的动态访问控制能力,企业能够结合登录时间、设备状态等上下文信息,灵活设置访问控制策略,当员工大量下载机密文件、在非工作时间访问数据时,自适应执行阻断、权限收敛等控制策略,并发出预警。
3.管控员工操作行为,保证数据可追溯
借助芯盾SDP客户端,企业可以在终端设备中构建与本地空间完全隔离的安全工作空间,实现数据不落地,并实施禁止复制、禁止截屏、禁止打印、外发审批等行为管控,避免员工将敏感数据“投喂”给AI。针对Web应用,SDP可以在无改造的情况下为Web页面添加明水印或暗水印,对员工进行安全教育、安全震慑和安全追溯,降低拍照截屏外发风险,提升数据的可溯源性。
芯盾时代SDP具备动态数据脱敏功能,企业可以对业务应用中的手机号、银行卡、身份证号等敏感数据进行动态脱敏。针对不同人群,企业可以自定义脱敏内容、脱敏长度,精确控制敏感数据的访问范围。
4.强化终端设备管控,杜绝非法设备入网
芯盾时代SDP采用设备指纹技术,能够为每一台终端设备生成唯一的识别码,实现账号和设备的强绑定。借助此功能,企业能够识别非常用设备登录等风险行为。当员工使用未经认证的私人设备发起访问时,SDP自动执行权限收敛、阻断等访问控制策略。
芯盾时代SDP的客户端内置终端威胁态势感知模块,能够识别终端设备是否运行了指定软件,是否开启了远程控制软件、屏幕共享软件等程序,持续监测终端安全态势、用户操作行为,保证访问安全可控。
AI应用,安全为基。芯盾时代零信任数据安全解决方案,通过“持续验证、永不信任”的安全机制,帮助企业消除“AI滥用”带来的数据泄露风险,让AI真正为企业所用,成为企业发展的新引擎。
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原文标题:AI办公=数据裸奔?来看这套数据防泄漏解决方案
文章出处:【微信号:trusfort,微信公众号:芯盾时代】欢迎添加关注!文章转载请注明出处。
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芯盾时代如何应对AI滥用带来的数据泄露风险
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