医用高值耗材管理现状及信息化管理

医用高值耗材管理现状及信息化管理?我国的医院形式最早见于《汉书》中，其主要目的是为救死扶伤、治病救人，然而医院对于高值耗材管理存在种种问题,各类管理漏洞和死角造成高值耗材运营成本的虚高,严重制约了医院高值耗材成本的降低和质量的提高。下面我们一起来了解下医用高值耗材管理现状及信息化管理?

目前高值耗材管理的薄弱环节。

一般表现为以下几个方面问题:

1

基础数据登记不全

首先表现为基础数据库物资名称不规范,规格不齐全,耗材价格调价不及时,而对于同类耗材不同供应商的价格比对信息不全、滞后。导致的结果是记账科室不能按规范高值耗材的名称和价格准确记账,既不利于科室台账管理,没法进行准确的成本确认,也会导致高值耗材进价不合理;其次表现为“三证”(包括产品注册证、生产许可证或经营许可证,以及卫生许可证)管理缺乏实时性,有时候三证有效期已过,耗材管理者因缺乏有效信息手段的支撑并不能及时发现;另外,高值耗材是哪个供应商,何时,给哪个病区供的货,哪个病人、何时使用的,财物何时对此高值做付款计划、何时付款均不是很清晰;最后是高值耗材的合同登记不全,目前医院高值耗材从使用到付款,合同审核并不严格。

2

领用不规范

领用不规范表现形式为部分科室领用人员不固定,领用数量无依据,缺乏领用物资科室使用统计平台,最终导致领用材料的浪费。

3

“零库存”物资管理流程繁琐

零库存管理是企业为追求资金使用的最大效益,实行按订单加工生产的生产管理模式。该模式同样可用于医院,达到减少医院资金占用、防止因保管不当造成的损失、降低保管风险及成本的效果。高值耗材控制系统的定义是,但凡需要进行“零库存”的物资,比如价值较高、保管条件要求高或不进仓库(如:牙科的烤瓷,是直接向临床供货)等类别的材料都可以作为高值耗材的管理范畴。“零库存”流程适应于临床需要,在各医院普遍使用。“零库存”管理不规范的表现形式为院内物资流转以手工作业为基础,极易导致错帐、漏帐、重复记账等现象。

4

内植条码管理不规范

部分内植条码存在不规范的现象,如以合格证代条形码,条码信息不全、条码不能识别,个别产品甚至没有条形码,不能有效执行内植条码必须在病例资料保留条码资料的规定。

5

管理流程漏洞多

目前高值耗材供应商为了进入医院市场,会从器械、财务及临床多方运作,国内大部分医院或多或少都存在一些管理上的漏洞,高值耗材的质量无法得到保证,财务的监管力度较弱。比如牙科的烤瓷,一般都是由供应商直接给临床供货,没有经过器械科等相关部门审核,而财务只能被动接受付款,监管职能缺失。

RFID智能耗材柜是基于上述问题开发了一款高效智能柜系统，专门解决目前医疗行业耗材管理不规范而研发。该智能柜运营RFID射频技术，为每种每类甚至每个耗材进行编号，自动扫描识别耗材信息，跟踪耗材的使用过程，从申请、采购、验收、领取、使用、报废等过程进行监控，整个涵盖了耗材的生命周期，为医院有效的做计划统计和补货，提供了精准的数据支持。

RFID智能耗材柜产品功能：

1.快速扫描，RFID扫码器可以快速扫码RFID标签，自动存取相关数据

2.RFID技术在读取上不受产品大小和外形限制，可以应用于不同的产品和耗材。

3.精确度高，每个耗材粘贴有唯一RFID识别码，不会出现人员那样的操作失误。

4.RFID配置有高清触控屏，操作方便。

5.具有后台一键开所有门功能，便于紧急情况下管理员使用。

6.可实时监控智能柜的使用情况，反馈和查询柜门的开关状态。

7.支持各种开门方式，如：微信扫码、指纹、人脸、IC卡、指静脉等。

8.每种耗材的申请、采购、验收、领取、使用、报废过程后台可以记录和查询。

9.RFID智能耗材柜可以设置分级别管理员，每种管理权限不同，总管理可以新增和删除个管理。