RFID智慧档案管理技术应用与优势

现代社会，信息技术的快速发展已逐渐走进了大数据时代，在大数据背景下,企事业档案管理工作在思想和行为上都有转变趋势，这些转变将会使其档案管理工作更加高效、更加正规和更具有价值。

RFID技术

RFID智慧档案管理让文档焕发新活力。档案管理采用RFID技术进行自动识别统计，实现智能化管理，快捷，实时，精准。档案文献需要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，那么想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。实现快速，实时，精准体现，智能档案馆 的建设就显得非常重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将 馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素 产生的海里结构化与非结构化的数据目的。

RFID技术

优势：

Advantage

1

在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量，提高效率。

2

可以明显提高文件管理的准确性，轻松跟踪定位实体文件。

3

文档的行为全生命周期管理，使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等。

4

文档信息流、实物流同步，使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡。

5

通过rfid技术及摄像、软件系统等有效结合，有效避免文件丢失。

6

人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础。

功能：

Function

1

实时流程

RFID(射频)实时监控智能档案管理系统是通过柜内取物窗口位置处安装的一组RFID读写器对档案袋上的射频标签进行一对一实时监控来完成档案的录入、录出及档案点，盘存速率快，千份档案只需5-8秒。

射频标签与档案数据对应：将射频标签的字符串与档案数据对应设置，并将射频标签粘贴在与档案数据相盘对应的档案袋上。

2

实时监控

将粘贴好RFID(射频)的档案装入档案柜，每放入一本档案，该档案数据位置信息自动录入数据库，时间需要5-8秒，按照上述流程，完成该柜所有层的档案装入，该柜档案数据位置信息即自动录入数据库，所有档案进入监控状态。

3

借阅

系统发出借阅指令，一旦有新的借阅申请，系统会自动将记录显示在计算机屏幕上。显示的信息包括：档案名称、档案编号、存放位置等，LED灯指示灯亮起提示所在位置，取出该份档案，数据随即实时更新。

4

归还

①原位归还：系统发出归还指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED指示灯亮起，装入该份档案，数据随即更新；

②任意位置归还：用户可将档案随意放入任何一组档案柜的某一层的任何一个空格中，数据库中该档案的数据位置信息即自动更新，无需人工登记更改。

5

取出

用户不使用系统操作直接在档案柜取出档案，电脑系统在5-8秒自动识别此档案被取出。