ownCloud功能如何使您的组织安全协作

了解ownCloud功能如何使您的组织安全协作。

eMClient插件

避免不方便的电子邮件附件，而是直接使用ownCloud的安全链接。

eMClient的ownCloud集成为通过电子邮件传输文件提供了一个安全便捷的解决方案。手动附加文件的繁琐过程已过时。

物理文件被直接连接到ownCloud的链接替换。当将文件附加到电子邮件时，eMClient提供直接插入文件链接。

除了更易于使用外，此方法还为发送方和接收方提供了更高的安全性。如果随后删除该文件，则链接将无效。此外，还可以向文件添加密码和到期日期。

要轻松地与公司以外的联系人共享文件或文件夹，请考虑公共链接功能。

端到端加密

使用高效的端到端加密保护所有数据传输。

端到端加密的重要性

端到端加密是最高级别的数据保密和最高级别的信息保护相结合。

它弥补了数据保密和数据保护方面的所有可能差距，为组织中的零信任环境奠定了基础。简单地说，它确保只有发送方和指定的授权接收方能够访问数据，而不是其他人。

端到端加密是唯一可行的解决方案，它可以真正确保除组织中的发送方和接收方之外，任何人都无法访问加密数据，甚至系统管理员也无法访问。

是为谁准备的

如果您的企业处理敏感和有价值的数据，例如个人详细信息、财务数据、医疗记录等，强烈建议您使用端到端加密。

工作原理：

上载文件的用户可以查看有权访问文件的用户列表。在上传到服务器之前，每个文件都在浏览器内加密，利用安全交付到用户浏览器的JavaScript插件。使用从服务器获取的公钥对文件进行加密。解密机制在浏览器内部进行，并且在浏览器中使用私钥。

为了进一步提高数据安全性，ownCloud提供了额外的密钥服务。密钥服务确保私钥可以保存在浏览器之外，即使是以智能密钥的形式。

ownCloud端到端加密的优点一览：

它确保只有发送方和授权接收方能够访问数据。

它承诺提供更高级别的数据安全、数据隐私和数据保密。

允许完全用户控制和透明的用户访问概述。

这种集中式设置消除了安装额外软件和繁琐的多重加密和解密系统的需要，使其成为一个简单且用户友好的文件共享系统。

加密和解密过程直接在浏览器中进行。

为了防止私钥的未经授权访问，可以将文件密钥的解密外包给外部密钥服务，该服务还支持与外部硬件令牌的通信。

在此设置中，在文件共享过程中，发送方和接收方都不受特定环境的约束。

支持发送和接收完全加密的电子邮件。

限制：

启用端到端加密后，无法利用协作编辑或任何服务器端功能，包括病毒扫描。

此外，在此设置中，用户需要考虑每个文件夹中文件的保密或数据保护要求以及客户端的性能开销。同样重要的是要记住，系统管理员无法为用户恢复任何数据。如果私钥丢失，则无法以任何其他方式解密数据。

外部存储器

通过装载存储（如S3、Dropbox、SharePoint等）创建单个访问点。

外部存储功能使用户能够安全、快速地在其他提供商处装载存储空间。它实际上是一系列支持不同存储提供商的功能：AmazonS3、Dropbox、MicrosoftSharePoint和GoogleDrive，以及Windows网络驱动器、SMB和FTP。

您可以选择将外部文件存储限制为管理员，或允许用户在其账户中装载自己的外部文件存储。

该功能有助于创建单一访问点，允许跨所有存储使用特定于组织的安全策略，而无需繁琐的数据迁移。

审核编辑 ：李倩