数商云SCM系统采购合同全流程线上协同，帮助汽修企业高效签约

随着消费群体需求变化，汽修行业商业模式转型，经营变革已是大势所趋，品牌化、连锁化、平台化将使得汽修企业拥有更大的机会，未来的市场发展中站稳脚跟，面对变化，主动变革或者被动接受也许是两种不同的结局，传统汽修可以利用行业的互联网连锁平台化，抓好机会，乘胜追击。

采购合同作为企业采购业务的重要节点，如何高效签约影响着汽修企业整个采购业务的开展和执行。企业传统的合同协作方式存在效率低、成本高、周期长、合同倒签等问题，严重响了合同的签署效率，如何与供应商实现安全、高效、低成本的合同签约，成为了企业面临的一大难题。

为帮助汽修企业更好地解决以上痛点，数商云供应链协同管理系统电子合同功能以合同信息管理为核心，包含合同审批、合同收款、合同付款、合同变更、合同补充、合同状态变更等功能，覆盖从合同签订、履行、款项收付到履约结束的合同全生命周期，助力企业实现合同全流程的线上协同。

SCM系统支持合同统谈统签、统谈分签等业务模式，并对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。通过与电子签章集成，数字化供应链管理平台实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，为汽修企业提供合规、高效的电子合同解决方案。

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SCM系统电子合同协同解决方案

通过供应链协同管理系统应用电子合同，企业与供应商的采购合同协同可实现全流程线上化，供应链平台合同管理功能覆盖合同签署、合同变更、合同终止等业务场景。

合同签署：企业合同起草完毕，即刻发布给供应商，供应商可通过供应商管理平台线上接收合同内容信息，在确认合同签约文件无误后，发起合同的线上电子签章，在供应链平台即可完成合同的在线签署。

合同变更：合同执行过程中发生标的物、条款的变更，可通过SCM系统合同变更协同，实现合同内容变更，通过合同补充协议协同，实现合同的补充说明。

合同终止：若合同不再执行时，可在供应链平台发起合同终止协议，通过终止协议协同，完成合同的在线协同终止。

了解完SCM供应链管理平台电子合同整体方案后，让我们一起看下采购合同是如何通过在在线协同，实现与供应商的高效签约。

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供应链平台合同管理功能主要操作

1、采购合同拟定

采购方在供应链协同系统维护采购合同表单信息和签约文件，签约文件可以通过SCM供应链管理平台统一规范的合同模版和在线编辑功能快速生成，也可直接上传本地合同文件。

图片来源：数商云

2、采购合同协同

采购方采购合同审核通过后，同步生成协同端的采购合同，供应商可以在供应链协同管理系统直接查看相应的采购合同表单和签约文件信息。

3、合同签署

不启用电子签章：如果不启用电子签章，合同签约双方需通过线下方式完成合同签章后，企业在供应链平台手动更新采购合同的签章状态，完成合同签署。

启用电子签章：如启用电子签章，合同签约双方可通过SCM供应链管理平台线上电子签章方式完成合同签章。SCM系统支持先采购方签署后供应商签署，也支持先供应商签署后采购方签署的顺序。

图片来源：数商云

4、合同签章协同

合同双方签章完成后，供应链SCM系统会自动更新采购合同和协同采购合同的签章状态，将签章完成的电子合同更新至合同的签章附件中，采购方和供应商方可在供应链平台各自单据中对电子合同进行预览、下载、打印等操作。

信息化建设是企业实现精细化管理的重要抓手，及时推动自身数字化转型，跟上时代的发展步伐，加快汽修行业供应链协同管理系统数字化建设，抓住新机遇，提升效率和效益，实现企业数字化转型升级，助力汽修企业高质量增长。

数商云致力于为企业提供全链业务数字化

产品及解决方案服务，赋能企业数字化转型！

审核编辑 黄昊宇