SAP拆分：IT系统分离的成功因素分析

由于国际形势及中美贸易紧张关系，在许多因素影响下并购项目暂停，预计未来此类企业将大幅增加。据专家称，特别是拆分的市场正在增长。一个企业部门怎么能从现有的组织中剥离出来呢？怎样才能快速、安全地完成？我们来介绍下IT系统分离最重要的成功因素。

公司再次更频繁地决定分拆、分离或出售单个业务部门。一些公司为了专注于实际的核心业务，将新资本投资于其他地方，或鉴于疫情，为了保持自身的流动性，正在从业务部门剥离。其他公司则将个别子公司从其中央SAP ERP系统中分离出来，因为它们希望更好地使业务流程适应当地市场。

不管是什么原因，拆分都是一个具有挑战性的项目。需要掌握影响组织和流程相关的变化。同样，从IT的角度来看，从一个现有的组织中剥离一部分公司数据可能是相当具有挑战性的。

由于交易准备期间的保密协议，企业IT在并购交易中的运营活动时间较短，而且一直在缩短。两家新公司的IPO已经决定并宣布，而创建迁移概念的研讨会甚至还没有安排好。这种情况并不罕见。

通过以下提示，您可以安全、按时地执行转换项目直到项目结束。

拆分：知行合一

在拆分企业单元时，重点不仅在于重组现有的系统环境，还在于数据——因为数据构成了几乎所有业务活动的支柱。决策者会问自己哪些数据必须、可以和可能被迁移，哪些历史数据应该被归档。在项目规划和实施过程中，有很多指导方针需要遵循。在数据选择和迁移过程中，必须考虑到这些规则，以尽可能保持正在进行的业务运营无故障，并遵守法律要求和截止日期。否则，将面临高额罚款的风险。

在早期阶段参与IT，加强IT业务协调

尽管拆分的决定是董事会的事，但IT部门必须在早期阶段参与重组项目。毕竟，IT专家在业务部门的划分中承担着关键的职能，并且最迟应该参与到转型战略的制定中，以便能够积极地制定流程。

实际上，IT 部门通常只是在作为过渡服务协议 (TSA) 的一部分签署合同后才参与其中。然后IT部门需要确保在非常短的时间内将IT基础设施，特别是系统和数据传输到现有的公司IT部门。

此外，已经证明，当IT团队与业务部门保持密切的交流时，拆分项目是最成功地完成的。业务IT一致性越明显，实现对IT架构的必要更改就越灵活，从而可以避免损失。

委托有经验的员工进行项目管理

在一个拆分项目中，时刻关注时间、复杂性和预算的维度是很重要的。因此，决策者应将项目管理交给员工，除了IT和项目管理经验外，他们还应具备转型项目特殊挑战方面的专业知识。通常建议将项目经理从其他任务中解放出来，以便他们能够集中精力规划准备阶段以及严格计划的项目持续时间。同时，必须协调来自公司不同领域的员工在部门流程中充当数据供应商，并在固定期限内以工作流方式协作。项目管理的任务之一也是从宣布拆分开始，就一直透明地向全体员工通报项目的状态，以减少可能发生的情况抵抗。

包括外部咨询专家

低估与分离项目有关的费用并不少见——在许多情况下，只有在项目实施过程中，增加的资源需求才能在内部得到满足。必要的技术变革的程度也常常被预先误判。在这一点上，公司需要一个经验丰富的合作伙伴，如SNP，可以为您提供快速有力的支持。

在进行选择时，必须确保供应商专门从事拆分业务：理想的合作伙伴在数据迁移、变更管理、SAP和项目咨询等领域拥有全面的专业知识，并使用创新的方法和IT解决方案，使整个项目能够精确预测和计划。

明智地选择转换软件和方法

选择支持数据迁移的转换平台被证明是整个项目成功的关键因素。IT解决方案应支持从并购项目开始到SAP系统转移到收购方系统。理想情况下，准备和尽职调查阶段的软件和基于规则的分析将有助于估计SAP迁移的复杂性、时间和成本，以及合并后整合。在预定义服务包的帮助下，实现了计划可靠性和风险最小化。

这样一来，复杂的情况，比如IT系统的延长停工期这是可以避免的——毕竟，由于成本过高，它们会严重影响公司。

根据分析得到的信息，与没有自动化支持相比，买方的IT部门可以更快、更合格地获得‘最新速度。IT部门通常会对事务处理感到意外，必须意外地承担额外的任务。减少手动工作，添加基于数据和事实的规划和模拟，以及自动辅助的路线图创建，可以减轻所有相关方的负担。

总的来说，快速安全的实施确保了组织的灵活性，这是公司未来定位的重要前提，尤其是在危机时期。

审核编辑：符乾江