vlookup函数是什么?有什么作用及使用方法

　　一、VLOOKUP函数简介

　　VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

　　二、vlookup函数参数说明

　　Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

　　Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

　　col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE！；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF！。

　　Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

　　三、VLOOKUP函数使用方法

　　VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

　　VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）

　　下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

　　例：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

　　

　　公式：B13 =VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0）

　　参数说明：

　　1、查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

　　公式：B13 =VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0）

　　2、查找范围（VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0） ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

　　A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2：$D$8，而不能是$A$2：$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2：$D$8区域的第一列。

　　B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2：$D$8，如果写成$B$2：$C$8就是错的。

　　3、返回值的列数（B13 =VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0））。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2：$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2：$D$8的第2列中。

　　4、精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0） ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

　　四、VLOOKUP的反向查找

　　VLOOKUP的反向查找，需要用IF函数把数据源倒置一下。

　　一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。

　　例：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

　　

　　公式：=VLOOKUP（A9，IF（{1，0}，B2:B5，A2:A5），2，0）

　　公式剖析：

　　1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。

　　2、IF（{1，0}，B2:B5，A2:A5）这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：{“张一”，“A001”;“赵三”，“A002”;“杨五”，“A003”;“孙二”，“A004”}