不求人,使用Office的办公小技巧

（一）excel自动添加边框

每次在做表格的时候，都要手动加边框，感觉好麻烦，那么如何设置单元格有数值的时候就自动加边框呢？

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开表格，选择将要增添数据的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令；

(2)弹出对话框，在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式=$A1<>""，单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中对外边框进行设置,确定后，输入任何数据，按回车键，Excel会自动为新增数据所在的行添加边框线。

(二)excel如何调用网页中的图片

工作中,我们有时需要一些图片素材,可以直接从网上调用。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

(1)选择”插入”-”插图”,点击”联机图片”;

（2）在“必应图像搜索”处输入相应内容，确定，调整图片大小即可。

（三）如何添加带滚动条的文本框

在对文档进行排版的过程中，有时候需要对某些内容进行备注说明，或是需要在某处添加一个外部文档的内容，直接添加到该处可能会影响排版，还有可能容纳不下，怎么办，一起来学习一下。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

单击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】按钮，在弹出的列表中选择“文本框（ActiveX控件）”选项，此时，文档中将自动添加一个文本框；

（2）点击【开发工具】-【控件】-【属性】按钮，在“按字母序”选项卡，将“Multiline”值设置为“True”，表示文本框多行显示；

（3）选择“按分类序”选项卡，在“Scrollbars”下拉列表中选择滚动形式，这里选择“2-fmscrollBarsVertical”，表示添加垂直滚动条，设置完后关闭“属性”对话框；

（4）选中文本框，点击“控件”下的“设计模式”，在文本框中输入文本内容，当内容较多时，文本框即带有滚动条，效果如下图所示。