2021年2月27日,据报道,受新冠疫情影响,许多企业采取了混合办公模式,微软公司也在Microsoft 365路线路图中推出类似新功能“In-person event”,致力于提升混合会议效果。
根据微软的介绍,混合办公已成为后疫情时代不可逆转的趋势,然而如何有效管理线上及线下融合的会议变得极具挑战性。为了解决这个问题,微软推出了“In-person event”功能,旨在协助企业与员工适应新型混合工作环境。
具体来讲,该功能的使用将使会议组织者容易地切换到“现场会议”标签,方便参与人员在线参与;若某个参会者无法出席现场活动,可选择使用Microsoft Teams进行在线直播。对那些从Outlook收到邀请参加现场会议的用户,微软提供了三个应答选项,包括亲自前往,或选择在线参与。此举既维护参会者的知情权,也方便会议组织者掌握参会状况。
值得一提的是,会议组织者能通过跟踪窗格直观了解各与会者参加会议的情况及其偏向的会议方式。据称,该项新功能将于2024年3月底正式上线。
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