无纸化会议系统成功应用于贵州某市政会议厅

近日，讯维为贵州某市政会议厅造了一套智能无纸化会议系统，以响应国家积极倡导的"节约用纸、绿色低碳"的纸张消费观。一直以来，由于单位性质的特殊性，政府党政机关、企事业单位会议繁多，每次会议都需要印刷大量的会议材料，耗费纸张、人力，且开会效率不高，大大限制了会议的作用。此次会议室的升级，极大的降低了大量人力及时间，为降低财政成本尽一份力，的、也大大提高了会议的效果与效率。

常见的传统会议模式往往会面临多方面的挑战：例如办会效率低、参会人员累、表现形式单一、安全保密隐患等等。考虑到以上传统会议痛点，针对便捷性、通用性以及安全可靠性后的问题，讯维提供了最新智能无纸化会议系统解决方案。由无纸化会议管理软件与对应的平板终端组成，充分利用了触摸屏、流媒体服务器、网络信号以及中控等软硬件能力，综合了先进的数据管理技术、加解密技术、远程控制技术、矩阵信号传输技术、无线网络应用技术、流媒体技术、平板会议系统技术，具备优异的文字、图片、音频、视频显示与播放能力。实现会议文件分发，同步演示等功能，增强了文件同步的实时性，保密性，提高了客户的操作体验感。

讯维智能无纸化会议系统特点：

1、丰富的会议阅读功能

支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式；支持在会议材料中添加批注、实时共享；支持在会议材料随意添加书签，通过书签保存阅读进度，快速定位书签页；智能记忆资料阅读进度，再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度；实现PC与移动终端的文件同步；支持显示文档目录大纲，实现文档内容的快速定位；通过缩略图快速翻阅文档，快速定位目标文档；支持自设颜色、粗细，加入橡皮擦功能，让画笔更实用。

2、高度灵活的同步阅读便捷切换所需共享屏幕，所有与会人员都可以发起"主讲模式"，进行屏幕共享同步阅读是终端与终端之间的数据传输，与服务器无关，从而有效减轻网络压力。

3、轻松筹备无纸化会议

省去了会议筹备者打印、销毁纸质资料的工作提供了会务信息录入和会议摘要功能。

4、"双保险"安全机制

当客户端连接网络时，将会提示当前会议已结束，并自动退出当前会议；当客户端未连接网络时，系统将根据会议设定的结束时间，提示用户当前会议已过期，用户无法阅读会议资料。

5、"零"服务器模式

不需要连接企业内部服务器，也不需要自带服务器，通过iPad就能举行一次同步会议。

使用讯维智能无纸化会议系统后，会议将更加安全、高效、智能，会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程中。也极大的降低了会议成本，也不再需要投影仪、白板等，还能节约打印耗材、纸张等费用。还可以通过选配指纹、脸部识别等更安全的方式鉴权，来充分保障会议信息知密范围可控性。目前，讯维智能无纸化会议系统适用在学术研讨、保密会议、技术评审、行政部门、协同演示、高清展示等场所。

审核编辑 黄宇