把降本增效进行到底，百望云企业支出管理再升级！

数字化浪潮席卷各行各业，利用数字化信息技术重塑自身，成为每个企业立足市场竞争的必修课。同时，在新政策的引领下，企业开始了财税管理的创新变革，加速财税数字化转型。

国务院办公厅在《国务院办公厅关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本意见》中明确要实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。

财税无纸化正在成为新的行业趋势，它全面覆盖企业的发票管理、报销管理、税务管理、电子档案管理等多个领域，是财税数字化的重要环节之一。财税无纸化不仅能提高企业财务管理效率，还能助力双碳目标实现，促进企业健康发展。

企业应紧跟国家政策变化，改造升级财务管理流程，打破数据孤岛，重构数字化财务管理体系，以符合政策规范，实现财税合规与降本增效。

“无纸化”碰上报销，企业为何这么难？

智能化的企业支出管理是企业实现财务无纸化的切入口之一。然而，企业对支出管理缺乏重视，资金配置不合理，将造成企业工作效率和经济效益的降低。

特别是，反复的疫情促使企业的“节流”需求增加，对财务管理提出了新的要求，企业更需要减少纯人工、重复性操作到线上处理，提高人效，并合理控制企业成本，精细化地管理企业费用支出。

在企业的支出管理中，以报销为例，传统的报销流程复杂且涉及多个部门，将任何一个环节出问题都会让报销陷入停滞，如此高投入、低效率的报销方式不仅花费财务及员工的大量精力，还持续消耗着企业资源，成为一个棘手的问题。

老板难管理：缺失预算管控环节，费用支出不明；企业支出管控难、风险大；伴随着业务增长，需要投入更高的财务人员成本。

财务难工作：每天面对员工报销，财务人员忙于处理各类单据的核对、核验等重复性高的工作，工作负荷高，票据的合规管理难度大，效率低下，还易产生经营风险。

员工难报销：出差报销需要自行垫付资金，需要打印、粘贴大量的纸质票据，报销流程复杂、审批进展不明且周期长，员工的报销满意度低。

企业管好支出，节约成本添活力

百望云为企业提供支出管理一体化解决方案，覆盖个人报销、对公支出涉及的各类场景，实现从预算、审批、规则设置、事后监督等全流程，包含对账、收票、预算、入账、档案一体化，链接企业与供应商，促进采购业务的线上协同，彻底打通业务、财务、税务壁垒，提升全域数据电子化。

从而，帮助企业节约20%的运营成本，提升60%的整体效率，实现员工、财务和公司的降本增效，支撑经营决策并赋能更多场景，释放企业经营活力。

百望云报，员工报销省心省力

百望云报覆盖员工报销全场景，打通了企业员工费用发生、核算、管控全流程，支持移动端、H5嵌入和Web端多种报销形式，员工随时随地可以完成报销。

针对商旅场景，百望云报直接对接携程等多个商旅平台，员工可线上提交差旅申请，一键订购车票、飞机票和酒店，关联差旅报销申请，实现免票报销，简化员工报销操作，员工报销人效提升90%。

简化支付流程，安全支付入账

对接1400+主流银行，报销可通过批量导入与银企直连的方式，直接实现对公、对私付款、银行回单关联，报销支付单据自动生成财务凭证，提高财务工作效率的同时，还能大大降低财务手工录入操作的支付风险，资金可追溯，支付更轻松。

发票合规管理，提高财务工作效率

系统实现发票自动采集、智能OCR识别包括数电票在内的全票种，自动查验发票真伪，从源头规避发票不合规、填报错误等情形，减少人工价值低且重复高的操作，财务重复工作量减少90%，也避免了重复报销、不合规发票等税务风险，

供应链协同，管理采购支出

通过采购侧与财务侧一体化集成，促使合同协同、订单协同、结算单协同、发票协同、付款协同，让采购与供应商的对账、发票获取、款项进度跟踪由线下转移到线上，减少重复确认过程，促进采购业务处理的透明化、便捷化、合规化，降低沟通成本。

费用合规管控，支撑经营决策

集中管控差标、预算、报销合规与信用报销，实时预警，提高财务管控效能。费用预算管控可与事前申请单、报销单、对公支付单业务场景关联，打通从申请、审批、支付、记账、费用分摊、报表分析全流程管理，生成企业支出分析报表，报表支持灵活配置，为企业搭建有效的支出洞察体系。

百望云针对企业支出管理场景的解决方案，一体化是比较大的优势，它能对接企业的业务系统，并覆盖支出管理的全场景，除了前面提到的支出票据采集与管理、费用报销与控制、集中支付与入账，还包括档案的归档整理。这就意味着企业所有财务处理环节都可以通过百望云来完成，财务不用来回切换多个系统，一方面降低财务的使用成本，提高工作效率，另一方面整体提升企业的财务信息化管理水平，促进业财税的融合。

会计档案无纸化，助推企业可持续发展

早在2020年，财政部就在《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中明确：电子会计档案可不再另以纸质形式保存、电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效率。随着“电子凭证会计数据标准试点”的同步推动，电子凭证、电子会计档案加速了财税无纸化的发展，助推企业财税管理升级。

百望云积极响应政策要求，推出了电子会计档案产品解决方案，通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业电子会计资料进行自动采集，实现电子会计档案在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，打通报销入账归档信息化建设的“最后1公里”。

记账凭证与原始凭证自动匹配，一键联查，并在同一视窗内查阅并统一呈现，告别繁琐的整理匹配工作

内嵌四性检测工具，生成四性检测报告，保证电子会计档案真实完整安全可用

会计档案借阅管理自动化，与审批流程集成，管理借阅时效

结合OCR能力，将单据转换为电子影像，实现纸质档案的影像化副本利用

应用全文检索技术，关键词快速检索，准确定位关键信息，档案利用更高效

兼容电子会计档案单套制、纸电并行的双套制管理模式，满足企业个性化管理要求，构建数字化档案馆

百望云作为面向产业互联网的SaaS服务商，深耕数字化票、单、证领域多年，通过智采、智链、智票、智税、智数五朵云，帮助企业构建起全场景、全链路、全维度数据系统，满足电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等需求的同时，还能够实现精准营销、卓越供应、合规财税、快捷费报、智能决策，全面提升企业组织效能，推动绿色可持续发展。

以服务企业财税数字化为起点，百望云不断迭代产品，坚持客户第一的原则，已为2000+集团型企业及千万家成长型企业提供数字化解决方案和服务，并得到了高度的认可。

新的一年，随着智慧税务的推进，财务无纸化已成为行业发展的必然趋势，企业可以借助于信息化厂商如百望云的数字化能力，化被动为主动，助力企业支出管理升级，提升财务管理核心能力，实现降本增效的目标，真正迈入财务无纸化时代。

审核编辑黄宇