如何做好数据全生命周期管理，从哪几个方面做？_光点科技

随着各大企业的规模和速度都在进行数字化，数据生命周期管理变得越来越重要。在企业组织中处理数据，则必须在数据生命周期的每个阶段保证其完整性。简单来说，要做好数据生命周期管理应该从这5个阶段开始。

数据生命周期管理的 5 个阶段

数据生命周期管理是一个帮助企业在数据的整个生命周期（从初始创建到销毁）中管理数据流的流程。虽然对典型数据生命周期的各个阶段有许多解释，但它们可以总结如下：

1. 数据创建

数据生命周期的第一阶段是数据的创建/捕获。这些数据可以有多种形式，例如.PDF、图像、Word文档、SQL数据库数据。数据通常由企业组织通过以下 3 种方式之一创建：

数据采集：获取企业外部产生的现有数据

数据输入：企业内人员手动输入新数据

数据采集：捕获企业中各种流程中使用的设备生成的数据

2. 数据存储和保护

一旦在企业内创建了数据，就需要对其进行存储和保护，并应用适当的安全级别。还应实施可靠的备份和恢复过程，以确保在生命周期内保留数据。

3. 数据共享

在数据生命周期的使用阶段，数据用于支持企业中的活动。可以查看、处理、修改和保存数据。应为所有关键数据维护审计跟踪，以确保对数据的所有修改都是完全可追溯的。数据也可能用于与企业外部的其他人共享。

4. 数据存档

数据存档是将数据复制到存储该环境的环境中，以防在活动生产环境中再次需要它，并从所有活动生产环境中删除此数据。

数据存档只是一个存储数据的地方，但不会发生维护或一般使用。如有必要，可以将数据还原到可以使用它的环境中。

5. 数据销毁

归档数据量不可避免地会增长，虽然希望永久保存所有数据，但这是不可行的。存储成本和合规性问题会给销毁不再需要的数据带来压力。数据销毁或清除是从组织中删除数据项的每个副本，它通常从存档存储位置完成。生命周期此阶段的挑战是确保数据已正确销毁。在销毁数据之前，要确保数据项已超过其所需的法规保留期。

拥有明确定义和记录的数据生命周期管理流程是确保数据治理可以在组织内有效执行的关键。

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审核编辑 黄昊宇