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企业实施SRM系统应该避开哪些误区?

数商云企业数字化转型专栏 来源: 数商云企业数字化转型专 作者: 数商云企业数字化 2022-10-24 13:33 次阅读

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近年来,供应商管理系统逐渐在各行各业中得到广泛运用,许多企业在SRM选型时投入了大量的时间、资源和精力,但系统上线后的效果却并不理想。SRM选型时常见的误区主要有以下几种:

1、头痛医头脚痛医脚,缺乏系统考量:对系统的通盘考虑,是SRM选型中最常见的误区之一。多数企业通常只考虑单一分子系统涉及到的业务领域和信息资源,“头痛医头脚痛医脚”,很少顾忌单个子系统对其他系统的关联和影响。

2、贪大求全,急功近利:贪大求全,也是SRM项目选型时常有的误区。许多企业在SRM选型中不考虑自身状况,对SRM期望值过高,盲目追求一步到位,希望一次性地选择一款能解决计划、采购、制造、配送等所有问题的软件或解决方案。这种激进做法将给企业带来极大的风险。

3、重执行、轻优化,详略不当:在SRM选型中,“重执行、轻优化”的现象屡见不鲜。

4、各自为营,缺乏集成:有些企业在系统选型时,过分注重单一系统功能,忽视各个分子系统的集成。当企业使用的供应链子系统增多时,系统集成就成了非常突出的问题。

5、采购成本只需采购部门考虑:采购供应链的优化,采购总体成本的降低不是一个部门能够实现的,也需要企业其他部门的参与。例如解决延迟交货造成的供应中断成本,需要产品研发、生产部门、计划、甚至销售部门之间的激励制度统筹配合来解决;新供应商发展或突破单一供应商供货的瓶颈,需要采购、研发和生产部门的通力合作来完成。

只有企业管理层认识到SRM系统采购管理存在着误区时,采购管理工作才能真正为企业的采购过程管理、生产管理过程提供有力的支撑,如果只是一味地追求低价,不注重采购过程管理,企业很容易陷入误区,从而造成不可逆转的损失。

数商云SRM供应商协同管理平台完美覆盖当下各行业企业经营管理的需求,贴合实际采购应用场景,实现供应商的有效管理,确保企业可以优中选优,确保供货质量,降低经营管理成本,提高交易执行效率,整体提高企业运营管理水平。

供应商服务系统基于企业供应链上游采购和供应商关系管理环节深度集成,实现采购需求、采购计划、采购过程、供应商管理、智慧寻源、供应商绩效考核、合同管理、付款结算、成本分析、预警识别等业务全线融合,并配置企业所需的管理流程和业务细节,精细化供应商管理,保证企业高效运作。

01

供应商协同管理平台系统产品价值

1、实现供应商端到端管理

智能供应商平台帮助客户从供应商引入进行端到端的供应商生命周期管理,同时从交易信息、绩效、风险等维度全面关注供应商。

2、提升供应商引入效率

SRM供应商服务系统可按照企业策略自定义供应商分类并固化流程,并不断进行流程效率监控。智能供应商系统可以帮助企业逐步完善并提升供应商引入效率。

3、简化供应商采购流程

供应商平台系统可以规范采购行为,大大减少采购过程的随意性。也正是基于此优势,供应商平台针对采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等传统采购业务进行改造,实现了采购流程的统一。

4、降低风险,辅助决策

智能供应商系统提供了供应商风险预测、第三方数据比对、利益关联方投标查询等功能,帮助客户在采购工作过程中更好地预见风险。

02

数智化供应商服务系统的主要功能

供应商全生命周期闭环管理

供应商系统可进行供应商全生命周期闭环管理,供应商准入制度的核心是对供应商的资格提出要求,包括产品质量、产品价格、资金实力等方面,另外还包括了服务水平、技术条件、资信状况以及生产能力等方面的。这既是供应商供货能力的基础,同时它还是供应商未来能够履行供应合同的保障。

SRM供应商系统可根据供应商审核过程的评分,以及供应商级别评定标准,综合给出供应商级别。并自动生成供应链档案以及供应商提供的物料基本信息、价格等内容。供应商协同管理平台支持供应商分级管理,分类管理,平台自动记录供应商历次合作信息,交易结果,结算情况、绩效综合评估等,助力企业建立供应商资源私域流量池。

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图片来源:数商云

供应商管理协同全流程可视化

通过供应商平台完全透明的信息发布、订单应答、比价订货、发货结算,规范化运作全部流程,供应商可以更加快速、灵活和公平地获取商机,缩短流通路线,提高效益,通过供应商系统平台进行企业与供应商有关成本、作业计划、质量控制信息等的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性。

SRM供应商平台能迅速传达需求指令、变更请求等,保证内外部沟通高效、准确,减少人为差错,提高企业内外部的协同效应。

同时,在协同经营的过程中,通过供应商服务系统优化流程,在全流程透明可视的状态下,采购商和供应商通过SRM供应商协同管理平台对核心业务的直观协同控制,从而建立需求驱动的协同供应商平台,及时掌握采购全过程,供应商系统的可视化,使企业采购管理与过程更顺畅、更便捷。

供应商体系是供应链中最关键的管理模块,SRM供应商关系管理平台跳出传统线下管理框架,让企业跟供应商无缝连接,把售前、售中、售后形成数据资产,打通业务部门、上下游数据,助力企业实现更高水平的创新和竞争优势最大化。

<本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

审核编辑 黄昊宇

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