新享UniPro推出弹性自动化 管理升级从周报“自由”开始

许多工具类软件的出现或者流行，是一定程度上解决了用户需求，比如思维导图类产品，当它出现以前，用户需要多个维度甚至多个篇幅来记录各个信息，用来进行观点或者方案输出，头脑风暴这个词就很生动地具象化了这个过程，而当有了思维导图的工具类软件之后，我们往往会遵循某个条件或者思路去延伸，展开或者合并某个关键词，从而让思考更有效率。

但并不是所有的工具类软件都能像思维导图工具一样，完美契合用户需求。甚至当越来越多的企业开始关注并走向数字化时，其中仍有很大一部分并不是真正了解数字化或有能力无缝衔接数字化——财务报销需要线上线下流程各走一遍，数字招投标仍需要提供纸质证件甚至亲自提交招投标文件。

鉴于此我们发现，协同SaaS产品的终极进化目标不应该仅仅局限于工具，或者产品功能是否能够闭环，而是如何利用数字化和信息化，为企业自身业务服务，并提高效率，可以为不同的企业、不同的数字化程度来进行适配和升级。新享科技旗下的项目管理软件UniPro，将低代码平台融合自动化技术，给企业构建一套弹性的管理自动化的解决方案，让企业成为数字化的“主人翁”。

与传统的自动化选项不同，低代码是灵活的，两者结合能够实现有效对冲。企业不必为“一板一眼”的自动化流程模型所束缚，而是可以根据业务实际需求场景灵活自定义配置规则，还能使专业技术人员和非开发背景的员工在整个业务流程中协同工作。此外，即使企业已形成自动化流程，UniPro也可围绕企业现有的基础架构提供解决方案，避免“违和而生硬的介入”。UniPro融合低代码技术和自动化规则，帮助企业自动完成工作项和流程，从而专注于优先级更高、重要性更高的工作，而无需手动执行重复性任务。

一个最实际的工作场景是，研发企业管理者需要定期了解项目进度、掌握项目核心指标，比如每天或者每周掌握Bug数量清单、流转状态。传统流程下，由员工以日报或者周报形式给管理者定期发送邮件，手动录入Bug情况，耗时费力还容易出错。

针对类似的现实需求，基于低代码技术的UniPro，借助简单的规则构建器，可帮助管理者和员工实现“周报自由”。

自动化规则由触发器、条件和执行操作三个环节组成，将三者组合起来即可创建规则，借助规则，可以完成诸如定时发邮件、关闭工作项、产品交付通知指定人等。融合低代码技术和自动化规则的UniPro触发器目前可以提供9个组件，执行器也可支持9个组件，通过更改字段和自由排列组合，便可实现至少81种规则的触发和执行。

以最简单的周报场景为例，UniPro支持此需求的操作方法如下：

Step1触发：启动规则的执行，如创建工作项等。借助定时触发器，增加一个计时执行规则的定时器，当到达触发时间时，自动化规则将沿着设定路线校验并执行。例如，在UniPro项目设置中，进入“自动化”入口，创建自动化规则“每日缺陷数量”，选择“定时触发器”。如图：

Step2条件：规则触发的前提是满足条件。例如，可以将规则设置为每日6:00发送邮件，配置发件人、收件人、标题、内容、附加筛选器，筛选器配置字段为“缺陷统计”。

Step3执行操作：当配置的条件被满足时，系统便接到执行命令，规则被执行并完成。例如，按照设置的条件，系统会触发邮件邮件通知指定收件人。

以上只是一个周报汇报场景，UniPro可任意配置自动化规则，以应对各种各样的复杂场景，帮助管理者掌握各种视角的动态管理，更容易定时定性看到团队的任务完成情况、员工工作量的饱和程度等，不单单是功能的闭环，更是从根本上为用户提供多样化的选择和更高效的筛选方式，就像实现了“周报自由”。

UniPro是新享科技推出的项目管理软件系统，北京新享科技有限公司是上海合见工业软件集团控股子公司，致力于帮助国内制造企业数字化转型升级。

审核编辑 黄昊宇