如果您打算休假一些时间,那么最好设置一个假期回复:向所有给您发送电子邮件的人的自动回复,让他们知道您不在办公室,因此不定期检查电子邮件。(在您回来时,通过电子邮件通知他们也是一个好主意。)在Gmail上,设置起来很容易,您可以选择自动回复的开始日期和结束日期。
尽管它被称为假期响应者,但是您可以对其进行自定义并将其用于其他用途-例如,如果您不经常检查该电子邮件帐户或希望人们通过其他地址与您联系。
如何设置假期响应者:
单击屏幕右上角的齿轮图标
点击右侧“快速设置”侧栏顶部的“查看所有设置”
在常规标签下,向下滚动到休假响应者
确保选择“假期响应器打开”
在“第一天”旁边输入响应者的开始日期。要设置结束日期,请选中“最后一天”旁边的框,然后在其旁边的字段中输入日期。
您可以在“主题”旁边为响应者添加主题行
在“消息”下的框中键入您的假期回复消息。您可以使用格式化普通电子邮件的相同方式对其进行格式化。
如果您不希望响应者与所有给您发送电子邮件的人(例如,向您发送垃圾邮件的所有人)联系,请选中“仅向我的联系人中的人发送响应”旁边的框。
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