Office中为什么要保留Access数据库

1、弥补excel数据处理及存储的不足；

excel处理大量数据，比如几万、几十万级别的数据，会出现死机或处理速度奇慢等问题。另外excel只能进行简单的筛选、排序等简单操作，无法进行一些复杂的数据处理。另外excel存储万级以上（尤其是字段比较多的情况），打开和保存都相当困难。相对来说，Access可以很轻松处理万级以上数据并可通过标准SQL语句实现复杂数据处理任务。

2、Access可以轻松实现多客户端协同办公；

excel只能在局域网内共享使用，且只允许一个用户编辑。Access可以很方便在局域网和公网进行分发，并可以多用户同时编辑处理数据。Access数据访问方式也可以针对不同应用需求有多种方式可供选择：ODBC、ADO、或者数据链接表等。

3、Access便于与MS Sql server进行数据交换扩展；

Access处理数据量增大时可以很方便把Access数据库导入MS Sql Server数据库，实现数据快速迁移。

4、Access前后端分离；

Access天生具备前后端分离技术。很方便让客户端和数据存储分离，提高任务执行效率。excel则不具备这种功能，或者说一般excel操作者无法实现这种功能。

5、Access用户界面；

第4点说到Access可以实现前后分离，实际上就是用户界面和数据的分离。通过vba可以很方便进行Access用户界面编程，并通过微软分发工具编译封装（结合微软Access Runtime）。我见过很多小公司的进销存和财务软件都是用Access开发的，同时我也做过几个软件。

Access作为一般用户数据处理工具相对其他类型数据库对用户友好的多。存在既有价值，以上即我的理解。各位有什么疑问亦可随时提问！