勤哲Excel服务器自动生成跨领域经营企业中的管理系统

在当今竞争激烈的商业环境中，企业运营效率的高低往往决定了其在市场中的地位和生存能力。而信息化系统的应用，正逐渐成为企业提升运营效率的关键因素。众所周知，信息化系统能够实时监控企业生产、销售等各个环节的数据。例如，生产线上的传感器可以将设备运行数据、产量数据等及时传输到系统中，销售部门也能将订单数据、客户反馈等信息录入。通过强大的数据分析功能，企业管理者可以获得准确的数据报表和分析结果。这使得管理者能够发现生产过程中的瓶颈，及时调整生产计划；也能根据销售数据的变化，迅速制定营销策略，从而做出更明智、更科学的决策，推动企业运营朝着高效的方向发展。

有很多人有这样的疑惑，作为信息化代表软件——勤哲Excel服务器这种信息化的管理平台软件到底适用于什么规模的企业？是只能管理几台电脑的部门及应用，还是也适用于中型企业的企业级应用？其实企业可以负责人的告诉大家，这是由多种因素决定的，勤哲Excel服务器的无限用户版完全能满足大中型企业的信息化要求。同时这也和企业中的硬件设备（包括服务器和客户端电脑的配置等）、网络运营环境、同一时间的登录用户数及软件的正版化等等因素息息相关，这不全是由软件单方决定的。总之，无论是什么类型的企业，勤哲Excel服务器这个管理平台均可满足您的信息化建设需求。在此，下文以山东淄博鑫亚工贸有限责任公司实施勤哲Excel服务器的过程和收获来验证这个观点。

据介绍，淄博鑫亚工贸有限责任公司属中国石化齐鲁石化分公司改制单位，座落于美丽的齐国故都临淄，始创于1987年，2005年实施改制分流，公司总注册资本11500万元，经过改制6年的发展，目前已成为涉及以环保、火电资质检修、工业品生产加工、劳务服务、工业固废综合利用、煤炭经营、资产租赁等多个行业领域经营的中型企业，那么，这样的企业在信息化建设上又是一种什么样的状况呢？

企业信息化现状：

鑫亚公司现有近百台办公电脑已连接内部局域网，但企业信息化应用比较落后，在局域网办公平台上仅仅运行了办公邮件系统，当时除财务内部使用一套用友ERP、劳资使用单机版软件外，没有任何的管理软件，内部管理主要依靠单人单机作业，信息大部分全部分布在个人手中，依靠邮件系统进行信息的报送和传递，对各种数据的汇总与分析，全部使用人工核算，存在着大量重复劳动，公司原来对机关以上管理人员实行工作写实管理，中层以上干部的工作填写周工作表，每周末上报办公室主任检查，周一上午再发回，这样就消耗了大量的来回报送时间，它的弊端是数据汇总不及时，数据反映不准确，而且数据也缺少统一管理手段，企业信息也不能得到有效利用，最终导致公司决策层无法掌握生产、经营、管理即时信息。

企业信息化的目标和勤哲Excel服务器的关系：

在公司发展起步阶段，人员流动较少，经营业务主要面向关联交易固定用户，管理流程相对固定，传统的信息加工管理方式尚能满足企业经营管理的需要。但随着公司的不断壮大，走向市场参与竞争是改制企业的必然选择，传统的信息管理方式已无法适应公司日益扩大的经营管理要求。“数据信息化、流程信息化、决策信息化”是鑫亚公司信息化建设的工作目标，选择一套实用的信息管理软件是实施信息化建设的基础保证。面对公司生产经营范围涉及的多个行业领域，这就决定了没有一套现成的通用软件能够解决公司信息管理问题，通过齐鲁石化热电厂的应用介绍，我们找到了勤哲Excel服务器这个软件，并希望它能达到如下要求：

1、解决分布在各个生产经营领域的生产数据统计问题，原始数据集中统一管理，根据管理需要即时自动生成各类统计报表，降低员工重复劳务强度，减少统计计算失误，提高决策效率。

2、解决异地子公司管理控制方面的问题，实现子公司数据远程接入，信息共享。

3、通过工作流设计，优化再造业务流程，规范了管理职能和审批权限，加强环节制约，杜绝人为传递的随意性。

4、投资较少，信息应用的主动权完全交给用户。

5、应用简便，只要会excel，懂管理，无需编程，用户可以自主地设计、实现、实施以及维护这个完全按照企业所需而量身构造的管理信息系统，不用担心企业管理会经常发生改变，无需投入二次开发费用。

勤哲Excel服务器正是能满足企业以上需求的一个信息化管理平台软件。

勤哲Excel服务器的应用过程及成果：

引进勤哲软件后，我们在工作已经实行实时行网上填报，自动汇总周报表，按权限分级审查，同时管理面直接覆盖到两级机关管理人员，不但方便了上级随时检查下属工作进展情况，而且为所有管理人员自身提供了一个记录日常工作内容的良好平台。通过实际的体验，我们觉得勤哲软件的特点非常适合像我们这样的跨领域经营企业，在勤哲软件公司客服人员良好的技术服务帮助下，目前公司已开发出适应管理需要的请销假系统、绩效考核系统、工作写实管理系统、生产统计报表系统、值班管理系统、结算管理系统。在勤哲Excel服务器这个平台上能实现的功能还有很多，我们会继续努力，早日实现企业信息化建设目标，提升企业管理水平和市场竞争能力。

其应用效果如下：

1、数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了统计数据的一致性。

2、提高了填报的准确性、及时性，实现了报表的自动汇总，方便查询。

3、规范了管理流程，按照规定的流程执行网上审签程序，加强了环节制约能力。

4、数据及时传输到相应的决策人手中，为企业的运作决策提供数据。

5、大大减轻了管理人员的劳动强度，使管理人员把大量精力从以往对数据汇总处理上，转移到用于对数据和报表的分析和管理决策上，达到提高工作效率的目的.

总结：

通过勤哲Excel服务器的实施，我们发现这个平台软件具备如下亮点：

1、表间公式能够任意引用权限范围内的业务数据。一个Excel模板可以定义多个表间公式。可以大大提高工作效率，减少人为错误，降低劳动强度。

2、填报、修改和查阅权限可控制到Excel单元格。

3、工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动。

4、EsWeb系统可以通过局域网、互联网进行填报 ，实现Web化的管理信息系统。

5、回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息。

6、Excel服务器嵌入在Ms Excel中，只要会用Excel,就很容易掌握Excel服务器。

目前，勤哲Excel服务器现已应用到淄博鑫亚工贸有限责任公司本部各个职能部门和基层单位，它非常适合像我们一样的跨领域经营企业的信息化建设。综上所述，信息化系统在提升企业运营效率方面发挥着不可替代的作用。企业应积极拥抱信息化，不断优化和完善自身的信息化系统，以在激烈的市场竞争中立于不败之地。

审核编辑 黄宇