还在Excel中管理您的持续改进项目吗？

对于大多数公司来说，Microsoft Excel是一种可靠的资源，它确实提供了极高的价值。然而，当它被用来跟踪持续改进项目时，它的价值就减少了。浪费时间从不同内部系统的不同报告中收集数据，会占用推动重要变革的时间。让我们来看看Excel的不足之处，以及Minitab Engage如何为持续改进和卓越运营计划提供一站式项目管理解决方案。

Excel 中繁琐的数据收集

持续改进项目涉及多个任务、利益相关者和数据点。Excel缺乏有效处理大型项目的稳健性。仅在Excel中管理它们变得很麻烦。此外，如果没有专门的CI项目管理工具，跟踪时间表和所有活动部件可能是具有挑战性的。

公司经常建立Excel跟踪器来管理项目，这相当于一个巨大的文件，每个项目一行。试图让Excel跟踪器保持最新可能成为一项全职工作。追着人，追着数据，然后手动输入数据。插入一列，扩大一行，然后公式突然中断——这可能会令人沮丧且耗时。

Engage 如何节省大量时间

Hermann Miskelly是一家价值15亿美元的工业公司的质量副总裁，是经过认证的六西格玛和六西格玛设计(DFSS)黑带大师，负责领导持续改进工作。在Minitab的一次采访中，他提到了在Excel中管理数据的痛苦。Miskelly表示:“在我们所有的运营和业务部门中，这些(Excel)电子表格每月需要超过120个工时来整理、分析和准备持续改进工作的月度执行审查。”总的来说，我们的管理系统是缓慢、繁琐和劳动密集型的，我们正在寻找一种更好的方法来执行和管理我们的持续改进工作。

Miskelly找到的“更好的方法”是Minitab Engage。Minitab Engage是一款专门为帮助组织建立改进和创新计划而设计的持续改进软件。不用再四处奔波寻找答案。Engage使团队能够无缝协作、共享见解，并共同为提高整个组织的生产力和效率做出贡献。

报表功能和形式

拥有持续改进的软件是很重要的，它可以促进日常的项目管理，并为与关键目标的战略一致性提供快速的进度报告。

与Engage相比，Excel的报表功能有限。尝试用Excel创建有意义的仪表板、可视化和性能指标——这并不容易。另一方面，Engage自动汇总所有数据并提供仪表板视图，使公司能够管理大量的项目，管理大量的产品，并轻松有效地展示其改进和创新计划的投资回报率。

Miskelly表示，Minitab Engage的仪表盘功能极大地提高了公司管理大量项目的能力。

“我们的运营和业务部门负责人不再需要在月底整理和分析电子表格，而是可以从整体上审视他们的持续改进工作，如果需要，还可以深入研究单个项目。仪表板允许他们实时跟踪项目信息——计数、开始、完成、延迟等——以及财务信息，如预测节省与实际节省。运营和业务领导者现在可以专注于分析进度并确定新项目的机会....Minitab 再次研究并听取了客户的意见，并交付了一款解决我们持续改进问题的产品。”

除了实时仪表板组件，Engage还通过提供60多个工具和表单胜过Excel，包括根本原因分析、5 Whys、SIPOC、项目章程、故障模式和影响分析(FMEA)，以及图表和头脑风暴工具，如鱼骨图、流程图、价值流图和思维导图。

如果你正在开始、加强或继续你的持续改进计划，并试图利用Excel来管理它们，你应该给自己看一看Minitab Engage。它是为全面的持续改进计划而设计的，提供解决问题的工具和经过验证的项目管理方法，以及实时跟踪关键绩效指标以展示ROI的能力。证明ROI会带来更多的支持，以及更多CI项目的潜力。

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审核编辑 黄宇