如何在Dataedo中创建数据目录

在本文中，我为这些对话提出了一些策略:您需要帮助人们理解和感受数据目录将如何使他们个人受益。这是他们长期使用你的数据目录的唯一方法。

在完成了在Dataedo中创建数据目录的所有艰苦工作之后，如何让其他人使用它呢?你知道它作为组织“唯一真相来源”的价值，但你如何说服其他人?几乎每个构建了数据目录的人都在某些时候面临这种情况，所以让我们考虑一些方法来帮助其他人认识到Dataedo作为他们可以依赖的资源的价值。

让我们探索一些与他人交谈的方法，让他们相信改变他们的日常生活是值得的。

教育

很可能组织中许多(甚至大部分或全部)数据目录的潜在用户都不知道它的存在。或者即使他们知道，他们也可能不知道是什么。吸引人们的第一步是告知他们有关数据目录的信息。也许您需要从头开始，告诉他们什么是数据目录以及它为什么有用。下面是一个例子:

数据目录是关于组织中数据资产的信息集合。目录使用户能够查找和理解相关数据，以便提取业务价值。数据目录包含对业务用户和技术用户都有用的各种类型的信息。我们可以列出数据目录的许多好处。以下是其中两点:

数据目录是组织中所有数据资产的综合表示——用户可以搜索数据目录，并确信他们拥有所需的所有信息。他们不必怀疑是否还有其他资源他们可能错过了。

完成数据编目。用户可以确信，目录将提供他们需要了解的关于他们正在调查的数据的所有信息，无论是定义、关系、血统、隐私分类，还是类似的信息。一切都在那里，他们不需要进一步寻找或向任何人寻求帮助。

换句话说，数据目录包含数据用户需要的所有信息，并且是可信的。当存在这样的引用时，就不需要依赖于给忙碌的同事发送消息了。

这对我有什么好处?

除非人们看到了实实在在的好处，否则他们是不会改变的。仅仅知道有一个数据目录是不够的。他们需要亲身体验和感受它的好处。为了向其他人演示这一点，我推荐一种双重方法。

首先，向他们指出，一般来说，人们在寻找信息或知识时浪费了多少时间，更不用说他们花在等待他人回复上的时间了。然后具体询问他们平均每天或每周花多少时间搜索信息，然后引导他们通过Dataedo的搜索示例，这样他们就可以自己体验到差异。

其次，培训其他人联系的IT专家以获取如何使用数据目录的信息，并指导他们向向他们发送特殊请求的人发送Dataedo中的截图和答案链接。这种方法在短期内确实需要专家多花一点时间，但最终，随着人们变得更加自力更生并自己使用数据目录，请求的数量将会减少。

让用户参与进来

如果人们觉得自己的声音被听到，他们将更有可能接受数据目录。鼓励用户通过Dataedo的Community特性提供关于术语表术语和定义、数据集、表和列描述以及其他资产的反馈。然后确保他们及时收到对他们评论的回复。对于用户来说，没有什么比发表评论或提出问题而几周或几个月没有得到回复更令人沮丧的了。及时的响应明确地告诉他们，他们的输入是有价值的，并且暗示有人正在积极地处理数据目录，并且它不会随着时间的推移而停滞不前。

有钱使鬼推磨

当与管理层讨论Dataedo和数据目录时，一定要从投资回报率(ROI)的角度证明它的价值。已经有人同意为Dataedo的订阅付费了。向他们证明他们的投资是值得的。

其中一个方面可能是人们搜索信息所节省的时间，以及我们上面提到的IT专家不花时间回答别人提出的许多特别问题所节省的时间。很有可能这些专家已经在公司工作了相当长的时间，所以他们的薪水可能高于平均水平。估算他们在特殊请求上花费的时间，并将其转换为他们的时间成本。很有可能是一大笔钱。

如上所述，数据目录还减少了我们的报告分析师Jim等人浪费在搜索信息或等待其他人提供信息上的时间。还有一种情况是，人们必须重做他们的工作，因为第一次没有正确理解数据。你应该能够估计他们在所有这些情况下的生产力增长，并将其转换为货币数量。

如果能更有效地让新员工入职，可以节省多少时间呢?他们越快了解您的数据系统，就越快为您的组织带来利润。

那些不能以同样的方式理解概念的人所浪费的时间呢?如果每次会议的前五分钟都花在定义术语上，只是为了让人们相互理解，那么效率就会降低，信任也会受到损害。

最后，想象一下当数据被错误报告或决策基于不完整、被误解或被歪曲的数据时，组织的业务成本。当人们从财务角度思考问题时，他们突然意识到不仅拥有高质量数据的价值(这是另一篇文章的主题)，而且正确理解和使用这些数据的价值。
责任编辑：彭菁