资料介绍
现今各机关、企事业单位已经进入了利用计算机办公的时代。员工们用计算机代替了传统的笔和记事本,各种应用格式的电子文档也代替了传统的纸制文件。目前机关单位的政务信息、设计机构的工程图纸、企业的企划方案和财务报表都制作成了电子文档。
与纸制文件相比电子文档的优势非常明显:编辑功能强大、制作方便、易于修改、便于编目存储与查阅。
电子文档给大家带来方便的同时也带来了重大的安全隐患。由于电子文档便于携带和传播,一台笔记本电脑、一张软盘、一个U盘、甚至一封电子邮件都有可能将绝密的电子文档轻易的复制、非法带离。
用户往往会面临以下文档安全问题:
如何防止员工在离职时将重要文档私自带离单位,并将这些文档外泄给他人;
如何防止员工外出时将拷有文档的U盘、移动硬盘遗失导致文档泄密;
如何做到文档的分级管理,实现文档与用户之间的权限管理;
如何实现文档的使用审计;
这些问题随着电子文件在用户单位中重要性的提高,承载业务量的增加越来越重要。
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