现如今许多企业都已逐渐习惯企业智能化的高效率和低成本优势,而智能会议预约系统便是这其中重要的一环。在大型公司企业中日常会议需求十分紧张,尤其是遇到会议高峰期,依靠传统方式进行会议管理或人工调度,必然会出现各种各样问题。
会议室常见的问题:
会议室使用者众多,资源紧缺
经常有人闯入,会议被打断
会议太多,容易搞混会议时间和会议地点
已经预约的会议室被人占用
开会前无法及时有效的通知与会人员
为了提高资源使用率,避免会议资源冲突,杜绝资源浪费,打通办公环境中各个管理系统之间的信息互通,打造更加智能的办公环境,但眼考勤云推出了会议室预约功能来解决这些问题。
但眼考勤云会议预约功能支持微信小程序、PC端预约,按照会议室大小、设备资源、服务等多种条件筛选预约;根据员工的需求预定会议,使会议室相关资源利用率最大化,会议预定,会议日程,参会人员,会议资料等功能;通过微信、pc端会议消息通知方式,预约提醒、取消提醒、会议前提醒等,参会各方随时了解状态及变化。
但眼智能会议预约功能结合用户需求,让会议室管理更简单、会议开启更高效、用户体验更流畅,轻松实现远程协同办公和,助力企业办公数字化转型。
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