拓维信息智能合同管理平台助力企业稳健发展

合规管理信息化建设要求再强化、再升级

此前《指引》明确提出“强化合规管理信息化建设”，督促指导央企加快合规管理信息化建设。目前，已有超过半数中央企业建立了法治工作信息化管理系统，但距建立健全合规管理体系仍有差距。

在信息化建设的基础上，企业应充分运用大数据、人工智能等新一代信息技术，真正将合规要求嵌入经营管理流程，并通过数据分析、智能控制等方式，实现即时预警、快速处置，切实提高管理效能。因此，《办法》以专门篇章对“信息化建设”进行了更加明确的要求，重点强调以下内容：定期梳理业务流程及合规风险点、推进与其他信息系统互联互通与数据共享、加强重点领域和关键节点实时动态监测。

硬核赋能，助力企业合规管理体系构建

企业合规体系涉及人力合规、合同合规、财税合规、质量合规、知识产权等企业经营管理的方方面面。合同作为贯穿企业业务全过程的重要一环，为企业防控法律风险、保障稳健经营提供了不可替代的作用，是企业合规管理的重要抓手。

基于这一点，越来越多的央国企借助合同管理信息化系统进行合同管理，并已经建立起完备的线上审批流程，极大提高了合同审批效率。但与此同时，很多企业未能将相关的合规要求嵌入合同管理流程中，难以实现合同全生命周期的合规管理，从而无法对业务进行精细化管理和风险防控。

拓维信息依托多年来服务央国企合同管理数字化转型的实践经验，深入企业合同合规管理工作全链条，不断打磨合同合规产品，形成了一套成熟的智能合同管理平台，为企业合同合规管理信息化建设提供有效助力。

拓维智能合同管理平台

“四力”协同，构建企业合同合规管控体系

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系统构建，提升信息协同能力

“中央企业应当加强合规管理信息化建设，结合实际将合规制度、典型案例、合规培训、违规行为记录等纳入信息系统。” —《办法》第三十三条

企业合同管理信息化建设是一项复杂工程。首先，需要企业重新梳理组织体系、审核机制、业务领域等方面，明确合同管理的范围；其次，针对不同的部门职能及业务场景，建立并持续完善具体的、操作性强的合同管理制度，使合同管理有章可循、有规可遵；最后，应立足全局，从顶层战略统筹规划，制定出符合企业未来发展目标的合同管理信息化系统建设方案。在这之中，选择一家优质的供应商，无疑能让企业合同管理系统建设事半功倍。

拓维信息智能合同管理平台，基于全新的合同管理中台设计理念，以风险防范为核心，以合同为抓手，以合规制度、法律资源为保障，从经营视角构建合同全生命周期的一站式数字化管理体系，同时搭载了全场景的合同智能应用，促进业、法、规深度融合，助力企业稳健发展。

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流程梳理，提升过程管控能力

“中央企业应当定期梳理业务流程，查找合规风险点，运用信息化手段将合规要求和防控措施嵌入流程，针对关键节点加强合规审查，强化过程管控。”—《办法》第三十四条

拓维信息智能合同管理平台立足全生命周期管理，通过AI智能应用，对合同准备、审核、签署等环节实行全流程监管，厘清合同所涉及的风险点，以达到法律风险管控的目的，从而全面提高企业的合同管理水平。

合同签订前，平台通过第三方企业资信系统，对关联方进行风险识别和资信审查，规避外部合规风险；合同签订中，通过智能审查自动识别合同文本存在的问题和风险点，快速定位风险，提高合同审查效率；合同签订后，通过智能履约识别并提取关键信息，实现履约事项的自动提醒，降低合同违约风险。

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数据互通，提升数据治理能力

“中央企业应当加强合规管理信息系统与财务、投资、采购等其他信息系统的互联互通，实现数据共用共享。”—《办法》第三十五条

对合同数据实行智能化管理，旨在提升数据流通性，通过企业内部数据的全面共享、多维分析，充分赋能合同合规管理工作。

依托智能合同中台，拓维信息智能合同管理平台纵向覆盖采购、销售两大业务链，横向集成业务、财务等系统，全面归集企业经营的相关数据，打破数据孤岛；聚焦数据价值挖掘，通过BI技术完成合同数据分析，帮助洞察企业经营情况，提高数据治理能力；借助IOC大屏提供多维度、多视角、可视化的实时管理动态，充分发挥风险监测、展示汇报、辅助决策等多重作用，大幅提升跨部门决策的效率。

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风险感知，提升风险防控能力

“中央企业应当利用大数据等技术，加强对重点领域、关键节点的实时动态监测，实现合规风险即时预警、快速处置。”—《办法》第三十六条

拓维信息智能合同管理平台从合规风险识别、重点领域审核、执行监督检查等多个方面，加强企业内外部风险的前置管控，促进企业合同业务流程的合规化、规范化、智能化水平全面提升。

平台采用大数据分析技术，通过综合对比分析，动态感知合同内外部风险并进行预警。在外部风险层面，立足企业实际业务，梳理相关法律法规，建立合同合规风险库，实现对外部信息的风险预警；在内部风险层面，根据企业管理需求进行个性化配置，编制重点领域合规风险清单及合规指引，并将内部规则嵌入系统流程，以确保对风险的智能识别、预警、应对。

作为中国领先的软硬一体化产品及解决方案提供商，拓维信息基于26年懂行经验，已将合同管理产品迭代至3.0版本，推动合同管理产品从信息化向智能化升级，先后服务金融、运营商、交通、烟草、保险、软件服务商等行业的央国企及大型集团型企业，具备专业的合同管理项目数字化转型咨询和实施经验。

通过合同管理信息化建设，拓维信息将从合同制度、管理流程、合同数据、企业管控等方面入手，帮助企业建立以数据驱动、合规风险防范为核心的智能合同管理平台，最终完成合同合规管理数字化转型，从而助力企业合规体系建设。

审核编辑：彭静