这10个Excel小秘技你知道吗简单教学

话说你天天加班，大概是因为Excel用得不好…

送你10个不简单的Excel小技巧.gif，祝你颈椎病早日康复！

1 排序神技巧

①横向排序

按第4行进行排序

排序方法演示：

②合并单元格排序

如果表格中有合并单元格，排序将变得非常困难。

排序方法演示：

③组内排序

按产品在公司内部排序

设置方法：添加辅助列，然后根据辅助列进行排序

2 巧妙套用表格样式进行数据汇总

①首先，打开要进行处理的Excel表格，选中数据区域，单击菜单栏--开始--样式--套用表格样式。

②从弹出的菜单中选择所需样式。

③选择数据来源。

④勾选设计选项卡中的汇总行，这样表格下方就能看到汇总行了，便于之后的计算处理。

⑤对各列进行汇总。

⑥求和汇总结束之后，点击工具功能组里面的转换为区域选项。

3 怎样把一页的不同内容打印都多页纸上？

点击菜单栏上的 视图--分页预览，默认情况下打印出来是在同一页上，怎么办？

想要打印在不同纸上，需在打印之前设置。

①点击 视图--普通，返回到主界面。

②然后选择E5单元格，点击 页面布局--分隔符--插入分页符

③设置分页符成功后，点击打印即可打印在4张纸上。

4 对同一字段添加多种汇总方式

5 如何推迟布局更新？

每次在数据透视表中添加新的字段，Excel都会及时地更新数据透视表。当使用大型的数据源创建数据透视表时，由于数据量较大，可能会使操作变得非常缓慢。

可以使用“推迟布局更新”选项来手工更新数据透视表，具体方法如下：

①在“数据透视表字段列表”窗格中，选中“推迟布局更新”项。

②此时复选项右侧的“更新”按钮变成可用状态。当把需要调整的字段全部调整完毕后，可单击“更新”按钮更新数据透视表。

数据透视表布局中，将无法使用字段拖放到数据透视表中的功能，而且，也无法使用排序、筛选、组合等功能。

6 更改数据透视表报表的格式样式

7 隐藏透视表字段的分类汇总

8 单元格中设置渐变色背景

9 如何按项目对计划金额求和？

10 调整字体大小和格式