勤哲Excel服务器促企业降本增效加速数字化变革

随着对我国中小企业社会发展问题研究的深入，市场经济竞争日趋激烈。如何提高中国企业的市场核心竞争力，是企业财务管理和发展的关键任务。而信息化技术可以让企业在实施过程中把握企业的具体情况，分析存在的问题，运用信息技术实现高质量管理，同时从长远角度实现信息化管理软件的最大效益。

行业专家分析表示，随着信息时代的到来，行业的营销环境越来越复杂。企业应在重视产品销售的基础上，把市场预测和营销战略放在核心位置，在动态、科学的调控过程中提高营销管理水平。企业要从不同层面入手深化剖析营销管理实际情况，以问题为基础，高效应用信息化系统，在营销管理信息化过程中弥补传统营销管理不足之处，深入挖掘重要的信息数据，通过信息化技术加强与不同客户群体的联系和沟通，深化客户流程，提高客户满意度，在控制风险和成本的基础上促进销售，实现营销经济效益最大化。

纵观当下信息化管理软件，以勤哲Excel为代表的信息化软件无疑更为突出，据介绍，勤哲Excel信息化软件在企业管理信息系统中的应用具有较高的效益，它可以优化企业构建的人力资源结构体系，全面合理的分析员工结构，客观评价不同部门设置的岗位，对岗位及其效益进行比较分析，并根据岗位工作性质、工作量、工作内容、难度系数等科学地调整岗位员工，同时可以加强企业发展过程中的财务管理和营销管理，在控制成本和风险的基础上有效开展业务活动，加强企业信息平台的建设，在信息挖掘、提取、集成和选择过程中，不断提高管理信息的质量。

“概括来说，企业的规模是和管理成本成正比的，但企业的规模越大，效益也一定会越好吗?这倒不一定，我们发现大多数企业管理成本都很难降低，所以在管理上有一个专有名词叫‘成本控制’(Cost Control)。”浙江海天气体有限公司负责人说。成本控制其实是指企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。简单地说就是企业要实现利润最大化，一定要想方设法降低成本。

记者注意到，浙江海天气体有限公司创办于1988年，是专业从事各类气体、液体的生产、销售与运输，现有4家分子公司和近450余名员工，拥有6套空分装置、3套液化装置、1套全液体空分装置，子公司海畅物流公司拥有70余辆专用运输车辆(其中低温液体槽车30余辆)，浙江海天气体有限公司分别取得ISO9000质量管理体系认证、医用氧GMP认证及省级安全标准化认证。像这样的生产型企业怎样降低成本呢?企业在生产过程中会涉及到各种成本控制包括产前(原材料)制造过程以及流通等，如何降低这些成本呢?求助于信息化建设是唯一的出路。

在信息化建设方面，其实海天气体公司已经做了很多，目前公司在运输管理上应用了车辆全球GPRS定位系统、生产上也引入了生产设备运行远程力控系统，财务管理上还有金蝶K3等财务软件，但一直没有考虑ERP软件系统，这主要是由于公司核算系统个性化比较突出，而ERP系统无法适应这个需求。浙江海天气体有限公司的特点表现在主要产品有液体和瓶气两大产品体系，同时这两大体系的物流状况各不相同，而核算体系以前都是通过电子表格来运算，因为不能共同协作、表单也不容易修改，从而带来不便，同时数据时常丢失。随着公司的发展，公司的管理思路和模式也在不断变化，公司需要一种应用速度快，后期又能自主修正的ERP件软，这样可为公司信息建设大大降低成本，也就是从管理上实现了成本控制。

当考虑到以上这些需求之后，浙江海天气体有限公司与国内知名软件公司商谈过开发ERP，但得到的结果是令人失望的，仅开发周期要3-4年，同时开发成本和后期费用相当高，这样不但不会降低成本，反而使简单的事情变得复杂了。经过慎重的考虑和比较，浙江海天气体有限公司选择了勤哲Excel服务器这个管理软件来满足我们的信息化需求。它解决了电子表格非结构化数据的规则化问题，建立了电子表格服务器的体系结构，通过表间公式的概念，用于存取和回写位于网络中的电子表格数据。它的重要意义在于将电子表格的运算推广到服务器时代，通过数据库，可以扩展到了互联网中。这就将电子表格的应用做了极大范围的扩展，使得企业许多难以解决的问题得到有效解决。

通过使用勤哲Excel服务器，浙江海天气体有限公司发现现在已经可以根据公司的需求现状量身定制进行设计，同时开发期短，开发成本相对不高，后期修改比较容易，也能适应灵活的变化，是一款比较适合发展中企业带有ERP功能的管理软件平台。

通过这个软件，浙江海天气体有限公司改变了之前的核算系统操作现状，同时软件和电子表格可以互动，这让我们感觉使用起来非常方便，也提高了工作效率，降低了企业的生产成本。大大减少初始录入到报表输出中间环节的复制性工作，从而提高了报表数据准确性和时效性，勤哲Excel服务器最终使我们达到降低管理成本的目的。

结语

勤哲Excel服务器在企业财务管理会计信息化中的应用具有非常重要的现实意义。企业应把握当前经济信息进行管理公司会计信息化的具体要求和重点，将信息化技术应用于生产经营绩效考核管理，高效配置和使用各种资源，加强对于企业人力资源和环境质量管理，有效控制经营风险和成本。

另外，在事前、事中、事后监督相结合的基础上，企业应学会利用勤哲Excel服务器实现企业不同阶段经营管理的效益目标，提高企业产品和服务的市场份额，促进企业和社会资本主义国家经济的发展。

编辑：fqj